Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:workflow:document_approval [2026/09/10 12:50] – michael
+++ cs:workflow:document_approval [2026/09/25 09:13] (aktuální) – ↷ Odkaz upraven z důvodu přesunutí michael
@@ Řádek 5: / Řádek 5: @@
 Proces **Schvalování smluvních dokumentů** slouží k řízení, evidenci a kontrole schvalovacího procesu smluv a souvisejících dokumentů. Schvalování probíhá prostřednictvím modulu **Workflow**, který umožňuje definovat schvalovací postupy pomocí schvalovacích šablon, skupin uživatelů a jednotlivých schvalovacích úrovní. Průběh schvalování se nesestavuje při každém spuštění znovu – kolik je úrovní, kdo v nich schvaluje a jak se rozhodnutí vyhodnocuje, je předem popsáno ve **[[cs:workflow:templates|Schvalovací šabloně]]** přiřazené ke konkrétní evidenci. Uživatel pouze označí záznam, doplní zadání pro schvalovatele a schvalování spustí.
-Před zahájením schvalování je nejprve nutné vytvořit a nakonfigurovat schvalovací proces. Součástí konfigurace je definování **[[cs:workflow:groups|skupin uživatelů]]**, které budou v jednotlivých úrovních procesu vystupovat jako schvalovatelé. Následně je potřeba vytvořit **[[cs:workflow:templates|schvalovací šablony]]**, které určují strukturu schvalovacího procesu prostřednictvím **úrovní a větví**, definujících pořadí, podmínky a logiku jednotlivých schvalovacích kroků.
+Před zahájením schvalování je nejprve nutné vytvořit a nakonfigurovat schvalovací proces. Součástí konfigurace je definování **[[cs:permissions:groups|skupin uživatelů]]**, které budou v jednotlivých úrovních procesu vystupovat jako schvalovatelé. Následně je potřeba vytvořit **[[cs:workflow:templates|schvalovací šablony]]**, které určují strukturu schvalovacího procesu prostřednictvím **úrovní a větví**, definujících pořadí, podmínky a logiku jednotlivých schvalovacích kroků.
 Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
@@ Řádek 23: / Řádek 23: @@
 ===== Spuštění workflow =====
-Workflow se spouští z tlačítkové lišty evidence tlačítkem {{:cs:workflow:start_workflow.png?200|Tlačítko Spustit Workflow}}. Před jeho stiskem je nutné v mřížce označit záznam, který má být schválen.
+Pro spuštění schvalování vyberte v mřížce záznam určený ke schválení a následně klikněte na tlačítko {{:cs:workflow:start_workflow.png?200|Tlačítko Spustit Workflow}} v tlačítkové liště evidence. Po výběru schvalovací šablony se otevře se okno **Spustit workflow**, ve kterém lze nastavit parametry schvalovacího procesu.
-<WRAP info center round 75%>
+<WRAP info center round 35%>
-Tlačítko Spustit Workflow umožňuje zařadit záznam do schvalovacího procesu pouze v případě, že je pro danou evidenci **nastavena schvalovací šablona**. Pokud schvalovací šablona nastavena není, **nelze** nad záznamem Workflow spustit.
+Workflow lze spustit pouze v případě, že je pro danou evidenci nastavena **schvalovací šablona**.
 </WRAP>
-Po stisku tlačítka se otevře okno **Spustit workflow**. Okno obsahuje údaje o schvalování a náhled toho, jak bude schvalování probíhat.
+V okně **Spustit workflow** jsou zobrazovány následující informace o schvalování:
 ^ Pole ^ Popis ^
@@ Řádek 39: / Řádek 39: @@
 | **Náhled průběhu workflow** | Přehled schvalovacího postupu ještě před jeho spuštěním – jednotlivé úrovně, větve, způsob jejich vyhodnocení a přiřazení schvalovatelé. Náhled je pouze pro kontrolu a nelze v něm nic měnit. |
-Schvalování se spustí tlačítkem **Spustit**. Tlačítkem **Zrušit** se okno zavře, aniž by workflow vzniklo.
+Tlačítkem **Zrušit** se okno zavře, aniž by Workflow vzniklo. Schvalování se spustí tlačítkem **Spustit** – záznam se přepne do stavu **Probíhá** a schvalovatelům se vytvoří úkol ke zpracování. Schvalovatelé mohou dokument schválit, vrátit k doplnění nebo zamítnout. V případě vrácení dokumentu je autor vyzván k provedení požadovaných úprav a následnému opětovnému předložení ke schválení.
 <WRAP important center round 75%>
-Doporučuje se před spuštěním zkontrolovat v **Náhledu průběhu workflow**, zda jsou uvedeni očekávaní schvalovatelé. Po spuštění již průběh workflow nelze změnit – nesprávně nastavené workflow je nutné ukončit a spustit znovu.
+Doporučuje se před spuštěním zkontrolovat v **Náhledu průběhu workflow**, zda jsou uvedeni očekávaní schvalovatelé. Po spuštění již průběh workflow nelze změnit – nesprávně nastavené workflow je nutné **ukončit a spustit znovu**.
 </WRAP>
-  - V okně **Spustit workflow** doplní zadání, případně upraví termín a schvalovatele první úrovně, a schvalování spustí tlačítkem **Spustit**.
-  - Záznam se přepne do stavu **Probíhá** a schvalovatelům se vytvoří úkol ke zpracování.
-Po vytvoření smlouvy nebo jiného smluvního dokumentu lze spustit schvalovací proces. Systém automaticky přiřadí dokument ke zvolené schvalovací šabloně a předá jej schvalovatelům na první definované úrovni. Schvalovatelé mohou dokument schválit, vrátit k doplnění nebo zamítnout. V případě vrácení dokumentu je autor vyzván k provedení požadovaných úprav a následnému opětovnému předložení ke schválení.
-===== Spuštění workflow =====
-Workflow se spouští z tlačítkové lišty evidence tlačítkem {{:cs:workflow:start_workflow.png?200|Tlačítko Spustit Workflow}}. Před jeho stiskem je nutné v mřížce označit záznam, který má být schválen.
-<WRAP info center round 75%>
-Tlačítko Spustit Workflow umožňuje zařadit záznam do schvalovacího procesu pouze v případě, že je pro danou evidenci **nastavena schvalovací šablona**. Pokud schvalovací šablona nastavena není, **nelze** nad záznamem Workflow spustit.
-</WRAP>
-Po stisku tlačítka se otevře okno **Spustit workflow**. Okno obsahuje údaje o schvalování a náhled toho, jak bude schvalování probíhat.
-^ Pole ^ Popis ^
-| **Název workflow** | Název šablony workflow, podle které bude schvalování probíhat. Údaj je pouze informativní a nelze jej měnit. |
-| **Zadání** | Text určený schvalovatelům – co se schvaluje a o co je uživatel žádán. Zadání se zobrazí každému schvalovateli u jeho úkolu. |
-| **Datum založení** | Datum a čas spuštění workflow. Předplňuje se aktuálním datem a časem. |
-| **Plánovaný konec** | Termín, do kterého má být schvalování dokončeno. Předplňuje se podle nastavení šablony a lze jej upravit. |
-| **Ruční výběr uživatelů pro první úroveň** | Umožňuje určit konkrétní schvalovatele první úrovně. Pole se vyplňuje pouze u šablon, které ruční výběr připouštějí. Určuje-li schvalovatele sama šablona, zůstává pole prázdné. |
-| **Náhled průběhu workflow** | Přehled schvalovacího postupu ještě před jeho spuštěním – jednotlivé úrovně, větve, způsob jejich vyhodnocení a přiřazení schvalovatelé. Náhled je pouze pro kontrolu a nelze v něm nic měnit. |
-Schvalování se spustí tlačítkem **Spustit**. Tlačítkem **Zrušit** se okno zavře, aniž by workflow vzniklo.
-<WRAP important center round 75%>
-Doporučuje se před spuštěním zkontrolovat v **Náhledu průběhu workflow**, zda jsou uvedeni očekávaní schvalovatelé. Po spuštění již průběh workflow nelze změnit – nesprávně nastavené workflow je nutné ukončit a spustit znovu.
-</WRAP>
-  - V okně **Spustit workflow** doplní zadání, případně upraví termín a schvalovatele první úrovně, a schvalování spustí tlačítkem **Spustit**.
-  - Záznam se přepne do stavu **Probíhá** a schvalovatelům se vytvoří úkol ke zpracování.
-Po vytvoření smlouvy nebo jiného smluvního dokumentu lze spustit schvalovací proces. Systém automaticky přiřadí dokument ke zvolené schvalovací šabloně a předá jej schvalovatelům na první definované úrovni. Schvalovatelé mohou dokument schválit, vrátit k doplnění nebo zamítnout. V případě vrácení dokumentu je autor vyzván k provedení požadovaných úprav a následnému opětovnému předložení ke schválení.
 ===== Průběh workflow =====
@@ Řádek 144: / Řádek 109: @@
 | **Dodatečné akce** | Nabídka doplňkových akcí nad schvalovaným záznamem. Obsah nabídky se liší podle evidence a nastavení šablony workflow. |
-<WRAP warning center round 75%>
+<WRAP important center round 45%>
 Rozhodnutí **Schválit**, **Podmíněně schválit** a **Zamítnout** nelze vzít zpět. Zamítnutý záznam je nutné schvalovat novým workflow.
 </WRAP>