Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:skanska:project_controlling [2026/09/17 12:55] – michael
+++ cs:skanska:project_controlling [2026/09/22 13:01] (aktuální) – [Přehledy] michael
@@ Řádek 3: / Řádek 3: @@
 ====== Controllingové zakázky ======
-Proces **Controllingové zakázky** zobrazuje controllingové zakázky navázané na dodavatelsko-odběratelský vztah zakázky. Controllingová zakázka vzniká vždy pro kombinaci střediska a zakázky a je nositelem controllingových dat zakázky: kalkulací IAS, SPP prvků a plánu v procesu **Order backlog**. Předmětem evidence jsou zakázky filtrované podle organizačních práv přihlášeného uživatele, tedy podle jeho organizačních složek a projektových týmů. V procesu lze měnit zařazení zakázky do výpočtu rozpracované výroby a zobrazit všechny controllingové zakázky se stejným číslem stavby včetně jejich zařazení do rozpracované výroby a stavu v systému SAP.
+Proces **Controllingové zakázky** slouží k evidenci zakázek využívaných pro controlling a ekonomické řízení projektů. Umožňuje sledovat a vyhodnocovat náklady, výnosy a další ekonomické ukazatele a poskytuje podklady pro reporting a průběžné hodnocení hospodářských výsledků zakázky.  Controllingová zakázka vzniká vždy pro kombinaci **projekt – středisko** a je nositelem controllingových dat zakázky: **kalkulací IAS**, **SPP prvků** a plánu v procesu **Order backlog**. Předmětem evidence jsou zakázky filtrované podle organizačních práv přihlášeného uživatele, viz kapitola **[[cs:permissions:permissions_system|Kompetenční systém]]**.
-Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
+{{cs:skanska:prehlad_zakaziek_stavby.jpg?900|Okno Přehled zakázek stavby se všemi projekty vybrané zakázky}}
-===== Popis okna =====
+Proces zobrazuje controllingové zakázky navázané **na konkrétní projekt**. Vedle standardních funkcí pro práci s mřížkou však proces obsahuje také akci pro zobrazení všech controllingových zakázek **v rámci stavby** (napříč projekty), a to tlačítkem {{:cs:skanska:controlling_projects.png?180|Tlačítko pro přehled controllingových zakázek stavby}}.
-Vedle standardních funkcí pro práci s mřížkou obsahuje evidence tuto specifickou akci:
+Po stisknutí tlačítka se otevře okno, které zobrazí **všechny controllingové zakázky vybrané stavby** bez uplatnění organizačních práv. V přehledu jsou k dispozici informace o zařazení do rozpracované výroby, počtu kalkulací, provádějícím středisku, závodu nebo divizi. Při editaci záznamu lze upravovat pouze pole **Rozpracovaná výroba**. Ostatní údaje jsou přebírány z navázaných evidencí a v tomto procesu je nelze měnit. U každé controllingové zakázky je dále evidován například způsob vzniku zakázky (ručně nebo importem), nebo datum a čas vytvoření záznamu.
-^ Akce ^ Popis ^
+Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
-| **Přehled zakázek stavby** | Zobrazí okno **Přehled zakázek stavby** se všemi zakázkami vybrané stavby bez aplikování organizačních práv. |
-Editace záznamu umožňuje změnit pouze hodnotu v poli **Rozpracovaná výroba**. Ostatní údaje jsou přebírány z navázaných evidencí a nelze je v tomto procesu upravovat. U controllingové zakázky je evidováno, zda vznikla ručně, nebo importem, kdo a kdy ji vytvořil.
+{{cs:skanska:hlavny_panel_controlling.jpg?900|Okno procesu Controllingové zakázky – zakázky v horní části, Číselník SPP (objekty) v dolní}}
 ===== Vznik controllingové zakázky =====
@@ Řádek 20: / Řádek 19: @@
   * Controllingová zakázka se zakládá **automaticky** ve chvíli, kdy se stav zakázky posune do stavu **Smluvní jednání** nebo vyššího.
   * Založení proběhne pro **středisko zhotovitele** a, pokud je vyplněno, i pro **záruční středisko**. Controllingová zakázka záručního střediska obsahuje automaticky vytvořený objekt pro záruční nákladový typ.
-  * Při změně střediska zhotovitele nebo záručního střediska, případně při založení nového vztahu, vznikne po uložení zakázky automaticky controllingová zakázka pro nově přiřazené středisko.
+  * Při změně střediska zhotovitele nebo záručního střediska, případně při založení nového vztahu, vznikne po uložení zakázky **automaticky** controllingová zakázka pro nově přiřazené středisko.
   * Automatické zakládání platí pro všechny fáze od nabídky po ukončené; na vyřazených zakázkách controllingové zakázky nevznikají.
-  * Pro kombinaci středisko a zakázka existuje vždy nejvýše jedna controllingová zakázka, duplicity nevznikají.
+  * Pro kombinaci střediska a projektu existuje vždy **nejvýše jedna** controllingová zakázka, duplicity nevznikají.
 ==== Ruční založení pro záruční středisko ====
@@ Řádek 37: / Řádek 36: @@
 ===== SPP prvky =====
-SPP prvek (objekt) je kombinace **stavebního objektu** a **zúčtovacího objektu** controllingové zakázky; eviduje se v procesu **Číselník SPP (objektů)**. SPP prvek může vzniknout třemi způsoby:
+SPP prvek (objekt) je kombinace **stavebního objektu** a **zúčtovacího objektu** controllingové zakázky; eviduje se v procesu **Číselník SPP (objektů)**. SPP prvek může vzniknout čtyřmi způsoby:
-  * **Ručním vložením** – stavební objekt se vybírá z číselníku objektů dané zakázky, zúčtovací objekt z obecného číselníku zúčtovacích objektů. Objekt nelze vepsat volným textem, čímž se předchází nesouladu se skutečnými stavebními objekty.
+  * **Ručním vložením** – tlačítko **Nový** v části **Číselník SPP (objekty)** otevře okno **Nový záznam**. Stavební objekt se vybírá z číselníku objektů dané zakázky, zúčtovací objekt z obecného číselníku zúčtovacích objektů. Objekt **nelze vepsat volným textem**, čímž se předchází nesouladu se skutečnými stavebními objekty. Dále se vyplňuje název, termíny zahájení a dokončení, poznámka a zatřídění **SKP** a **CZ CC**. Tlačítko **Vložit objekty SPP ze schránky** umožňuje vložit objekty SPP hromadně ze schránky.
-  * **Importem kalkulace IAS** – při importu kalkulace z programu Kros nebo z Excelu se SPP prvky založí automaticky podle kombinací stavebního a zúčtovacího objektu obsažených v importovaných položkách – viz **Kalkulace IAS**.
+  * **Importem kalkulace IAS** – při importu kalkulace z programu Kros nebo z Excelu se SPP prvky založí automaticky podle kombinací stavebního a zúčtovacího objektu obsažených v importovaných položkách – viz kapitola **[[cs:skanska:ias_calculation|Kalkulace IAS]]**. Takto vzniklé prvky nesou příznak **Import z Kros**.
-  * **Generováním ze smluv s podzhotoviteli** – kombinace stavebních a zúčtovacích objektů vygenerovaná u smlouvy podle přitažených výsledků výběrových řízení se automaticky založí do číselníku SPP prvků dané controllingové zakázky.
+  * **Generováním ze smluv s podzhotoviteli** – kombinace stavebních a zúčtovacích objektů vygenerovaná u smlouvy podle přitažených výsledků výběrových řízení se **automaticky založí do číselníku SPP prvků** dané controllingové zakázky.
+  * **Zkopírováním z jiného projektu** – při zaškrtnutí vybraného objektu {{:cs:permissions:tick.png?20|Zaškrtávátko}} se zobrazí v možnostech volba **Kopírovat objekty SPP do schránky** {{:cs:copy_logo.png?20|Zkopírovat do schránky}}. Pro vložení objektů pak na druhé zakázce  je pak potřeba stisknout tlačítko {{:cs:skanska:insert_spp.png?230|Vložit objekty ze schránky}}.
-U SPP prvku jsou evidovány údaje o přenosu do účetního systému: kdy byl prvek předán, stav přenosu a případné chyby přenosu.
+{{cs:skanska:novy_zaznam_controlling.jpg?700|Okno Nový záznam pro ruční vložení SPP objektu}}
+U SPP prvku jsou evidovány údaje o přenosu do účetního systému: kdy byl prvek předán, stav přenosu a případné chyby přenosu (sloupce **Oracle – Stav**, **Oracle – Datum a čas** a **Oracle – Chyba**).
 ===== Rozpracovaná výroba =====
@@ Řádek 58: / Řádek 60: @@
 Při změně hodnoty v poli **RV** RSV automaticky kontroluje dodržení těchto pravidel. Porušení pravidel je zobrazeno v polích **Je RV nová a nemá být** a **Není RV nová a má být**. Hlavní vztah je v mřížce označen hodnotou **G** ve sloupci **Generální**, podřízené vztahy hodnotou **S**.
+===== Spuštění procesu =====
-<WRAP important center round 75%>
+  * Proces **Controllingové zakázky** je dostupný v panelu menu **Zakázka → Controlling → Zakázky**.
-Hodnotu **RV vyloučená** může v poli **RV** nastavit pouze uživatel s nejvyšším stupněm oprávnění na kompetenční okruh -9995. Uživateli bez tohoto oprávnění se zobrazí informace, že nemá oprávnění zadat tuto hodnotu, a hodnota v poli se vrátí zpět.
+  * Po spuštění procesu se otevře okno rozdělené na dvě části:
-</WRAP>
+    * **Zakázky** – mřížka v horní části zobrazuje zaevidované controllingové zakázky navázané na daný projekt.
+    * **Číselník SPP (objekty)** – mřížka v dolní části zobrazuje SPP objekty vybrané controllingové zakázky z hlavičky.
-===== Navazující procesy controllingu =====
-  * **Číselník SPP (objektů)**
-  * **Kalkulace IAS**
-  * **Order backlog**
-  * **Skut/obligo/souhrn/plán**
-  * **Náklady / výnosy**
-  * **Srovnání kalkulace IAS a účetnictví**
-==== Navazující reporty ====
-  * **JV report**
-  * **Project review protocol**
-  * **Audit stavby KPMG**
-  * **Report DBK**
 ===== Přehledy =====
@@ Řádek 95: / Řádek 83: @@
 Pole **Blokovaná poslední verze** je zatrženo, existuje-li verze kalkulace 0 s hodnotou **Ano** v poli **Blokace**, nebo existuje-li pouze verze kalkulace -1 s hodnotou **Ano** v poli **Blokace**.
-<WRAP info center round 75%>
+<WRAP info center round 80%>
 Report stavu projektu se generuje pro jednotlivé dodavatelsko-odběratelské vztahy. Protože k jednomu vztahu může existovat více controllingových zakázek, může být vygenerovaných reportů méně než označených záznamů v přehledu.
 </WRAP>
-<WRAP info center round 75%>
-Přehled **Controlling – Hodnoty rozp. a kalk. Kros** nezobrazuje všechny stavby a dodavatelsko-odběratelské vztahy z RSV, ale pouze ty, u nichž byl v Krosu zpracován alespoň jeden rozpočet nebo kalkulace. Výběr staveb je dále omezen uživatelskými právy a filtrovacími podmínkami.
-</WRAP>
-===== Spuštění procesu =====
-  * Proces **Controllingové zakázky** je dostupný v panelu procesů **Zakázka → Controlling → Controllingové zakázky**.
-    * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku: **Příkaz k realizaci** – dotazník po zodpovězení zobrazuje doporučené pojištění daného projektu. K dispozici jsou také záložky **Přílohy** a **Průběh workflow**.
-  * K procesu je přiřazen přehled druhů pojištění staveb napříč projekty v panelu menu **Přehledy → Přehledy CRM → Příkaz k realizaci**.
-===== Spuštění procesu =====
-  * Proces **** je dostupný v panelu procesů **Controlling → Zakázky**.
-  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
-    * **Zakázky** – mřížka zobrazuje zaevidované controllingové zakázky navázané na dodavatelsko-odběratelský vztah.