cs:skanska:ias_calculation
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
| cs:skanska:ias_calculation [2026/09/22 05:57] – michael | cs:skanska:ias_calculation [2026/09/22 12:36] (aktuální) – [Založení defaultních SPP objektů] michael | ||
|---|---|---|---|
| Řádek 5: | Řádek 5: | ||
| Proces **Kalkulace IAS** slouží k evidenci a správě kalkulací využívaných pro controlling. Umožňuje ruční vkládání kalkulací, import z externích zdrojů, jejich editaci, kopírování a autorizaci. Okno evidence je vodorovně rozděleno na dvě části – v horní se zobrazují hlavičky kalkulací, v dolní jednotlivé položky kalkulace, tedy SPP objekty. Na jednu zakázku lze evidovat více verzí kalkulace. Schválená a uzamčená kalkulace je podkladem pro plánování v procesu **[[cs: | Proces **Kalkulace IAS** slouží k evidenci a správě kalkulací využívaných pro controlling. Umožňuje ruční vkládání kalkulací, import z externích zdrojů, jejich editaci, kopírování a autorizaci. Okno evidence je vodorovně rozděleno na dvě části – v horní se zobrazují hlavičky kalkulací, v dolní jednotlivé položky kalkulace, tedy SPP objekty. Na jednu zakázku lze evidovat více verzí kalkulace. Schválená a uzamčená kalkulace je podkladem pro plánování v procesu **[[cs: | ||
| - | Více informací o vytváření, | + | O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs: |
| - | <WRAP info center round 55%> | + | {{cs: |
| - | Proces | + | |
| + | <WRAP info center round 50%> | ||
| + | Kalkulaci IAS lze vytvořit pouze u stavby, která je alespoň ve stavu **Smluvní jednání (215)** a obsahuje tak controllingové zakázky. | ||
| </ | </ | ||
| - | ===== Popis okna ===== | + | Vedle standardních funkcí pro práci s mřížkou obsahuje evidence specifické akce. Ty jsou dostupné v panelu akcí, nabídku **Export/ |
| - | + | ||
| - | {{cs: | + | |
| - | + | ||
| - | Vedle standardních funkcí pro práci s mřížkou obsahuje evidence specifické akce. Ty jsou rozděleny mezi tlačítka nad mřížkou, nabídku **Export/ | + | |
| Specifická nabídka **Export/ | Specifická nabídka **Export/ | ||
| Řádek 24: | Řádek 22: | ||
| | **Import Excel** | Vyvolá okno pro výběr souboru xls pro import kalkulací IAS. | | | **Import Excel** | Vyvolá okno pro výběr souboru xls pro import kalkulací IAS. | | ||
| | **Import Kros** | Importuje kalkulace a SPP objekty z aplikace Kros. | | | **Import Kros** | Importuje kalkulace a SPP objekty z aplikace Kros. | | ||
| - | | **Export kalkulace dle šablony** | Vyexportuje kalkulaci do souboru | + | | **Export kalkulace dle šablony** | Vyexportuje kalkulaci do souboru |
| {{cs: | {{cs: | ||
| - | |||
| - | Kontextová nabídka řádku kalkulace (ikona se třemi tečkami na začátku řádku): | ||
| - | |||
| - | ^ Akce ^ Popis ^ | ||
| - | | **Odemknout záznam** | Odemkne uzamčenou kalkulaci. | | ||
| - | | **Kopie kalkulace** | Vytvoří kopii hlavičky kalkulace i jejích jednotlivých položek. | | ||
| - | | **Zobrazit** | Otevře detail kalkulace. | | ||
| - | | **Spustit workflow** | Spustí schvalovací workflow nad kalkulací. | | ||
| - | | **Zpracuj workflow** | Zpracuje workflow kalkulace. | | ||
| - | | **Průběh workflow** | Zobrazí průběh schvalovacího workflow kalkulace. | | ||
| - | | **Historie záznamu** | Zobrazí historii změn záznamu. | | ||
| - | | **Autorizovat kalkulaci** | Spustí schvalovací proces kalkulace. | | ||
| - | | **Odstranit** | Smaže označenou kalkulaci. | | ||
| - | |||
| - | {{cs: | ||
| - | |||
| ==== Součtová pole v záhlaví ==== | ==== Součtová pole v záhlaví ==== | ||
| Řádek 54: | Řádek 36: | ||
| Hodnoty výnosů a nákladů se přebírají z aktuální schválené kalkulace generální zakázky zařazené do rozpracované výroby nového typu. | Hodnoty výnosů a nákladů se přebírají z aktuální schválené kalkulace generální zakázky zařazené do rozpracované výroby nového typu. | ||
| - | <WRAP info center round 75%> | + | <WRAP info center round 35%> |
| Součtová pole se zobrazují pouze na nejvyšším dodavatelsko-odběratelském vztahu. | Součtová pole se zobrazují pouze na nejvyšším dodavatelsko-odběratelském vztahu. | ||
| </ | </ | ||
| Řádek 64: | Řádek 46: | ||
| {{cs: | {{cs: | ||
| - | <WRAP important center round 75%> | + | ==== Založení |
| - | Funkce pro přidání, úpravu a smazání kalkulace jsou přístupné pouze u stavby ve stavu **Smluvní jednání (215)** nebo ve fázích **Realizace (300)**, **Záruka (400)** a **Ukončené (500)**. | + | |
| - | </ | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Založení | + | |
| Neexistují-li v okamžiku vložení kalkulace žádné SPP objekty, RSV automaticky založí controllingovou zakázku s provádějícím střediskem z dodavatelského vztahu a do ní pak defaultní SPP objekty. Existují-li SPP objekty již při vkládání kalkulace, doplní se pouze ty chybějící. | Neexistují-li v okamžiku vložení kalkulace žádné SPP objekty, RSV automaticky založí controllingovou zakázku s provádějícím střediskem z dodavatelského vztahu a do ní pak defaultní SPP objekty. Existují-li SPP objekty již při vkládání kalkulace, doplní se pouze ty chybějící. | ||
| Řádek 111: | Řádek 89: | ||
| Odstranit lze pouze kalkulace, které nejsou zamčené. Při mazání poslední položky kalkulace RSV informuje, že bude smazána i hlavička; po jejím potvrzení se odstraní položka i hlavička kalkulace. Po smazání hlavičky se stávající verze přečíslují směrem dolů. | Odstranit lze pouze kalkulace, které nejsou zamčené. Při mazání poslední položky kalkulace RSV informuje, že bude smazána i hlavička; po jejím potvrzení se odstraní položka i hlavička kalkulace. Po smazání hlavičky se stávající verze přečíslují směrem dolů. | ||
| - | <WRAP important center round 75%> | + | <WRAP important center round 30%> |
| Existuje-li vyšší verze kalkulace, kalkulaci s verzí -1 nelze smazat. | Existuje-li vyšší verze kalkulace, kalkulaci s verzí -1 nelze smazat. | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | <WRAP important center round 75%> | ||
| - | Je-li kalkulace uzamčena, může hlavičku i detail editovat pouze uživatel s kompetenčním okruhem -9992 na nejvyšší úrovni. Uživatel bez tohoto oprávnění musí pro provedení změny vytvořit akcí **Kopie kalkulace** kopii a editovat ji. | ||
| </ | </ | ||
| Řádek 135: | Řádek 109: | ||
| Existuje-li pro daný dodavatelsko-odběratelský vztah více staveb, zobrazí se při otevírání evidence okno **Provádějící stavby** pro výběr controllingové zakázky. | Existuje-li pro daný dodavatelsko-odběratelský vztah více staveb, zobrazí se při otevírání evidence okno **Provádějící stavby** pro výběr controllingové zakázky. | ||
| - | |||
| - | ==== Požadavky na importovaný soubor ==== | ||
| - | |||
| - | * Formát **xls** (Microsoft Excel 97–2003). | ||
| - | * Data pro import začínají na 32. řádku a končí hodnotami celkem. | ||
| Mapování sloupců na pole v RSV: | Mapování sloupců na pole v RSV: | ||
| Řádek 163: | Řádek 132: | ||
| SPP objekty se při importu zakládají automaticky podle kombinací stavebního a zúčtovacího objektu obsažených v importovaných položkách – viz **Controllingové zakázky**. | SPP objekty se při importu zakládají automaticky podle kombinací stavebního a zúčtovacího objektu obsažených v importovaných položkách – viz **Controllingové zakázky**. | ||
| - | |||
| - | <WRAP important center round 75%> | ||
| - | Akce je přístupná pouze u stavby ve stavu **Smluvní jednání (215)** nebo ve fázích **Realizace (300)**, **Záruka (400)** a **Ukončené (500)**, a to jen uživateli s kompetenčním okruhem -9992 na úrovni vkládání a vyšší. | ||
| - | </ | ||
| <WRAP info center round 75%> | <WRAP info center round 75%> | ||
| Řádek 186: | Řádek 151: | ||
| Po autorizaci kalkulace automaticky odchází notifikační e-mail na osobu označenou jako **Controller závodu**. Podrobný popis práce s modulem na schvalování dokumentů je uveden v kapitole **[[cs: | Po autorizaci kalkulace automaticky odchází notifikační e-mail na osobu označenou jako **Controller závodu**. Podrobný popis práce s modulem na schvalování dokumentů je uveden v kapitole **[[cs: | ||
| - | |||
| - | <WRAP info center round 75%> | ||
| - | Notifikační e-mail odesílá SQL server, nikoli RSV. | ||
| - | </ | ||
| ==== Automatická autorizace kalkulace ==== | ==== Automatická autorizace kalkulace ==== | ||
| Řádek 204: | Řádek 165: | ||
| Při založení schvalovacího workflow se do příloh automaticky vygeneruje šablona **Požadavek na autorizaci kalkulace** obsahující hodnoty z hlavičky a položek kalkulace. | Při založení schvalovacího workflow se do příloh automaticky vygeneruje šablona **Požadavek na autorizaci kalkulace** obsahující hodnoty z hlavičky a položek kalkulace. | ||
| - | <WRAP important center round 75%> | + | <WRAP important center round 35%> |
| Vygenerovanou přílohu nelze z příloh schvalovacího workflow odebrat. | Vygenerovanou přílohu nelze z příloh schvalovacího workflow odebrat. | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ===== Zamykání kalkulace ===== | ||
| - | |||
| - | Stav zámku kalkulace je uveden v poli **Zamčeno**. Uzamčenou kalkulaci lze odemknout akcí **Odemknout záznam** v kontextové nabídce řádku. Kalkulace je uzamčena, pokud: | ||
| - | |||
| - | * uživatel ručně zaškrtl pole **Zamčeno**, | ||
| - | * je nad kalkulací spuštěno schvalovací workflow, | ||
| - | * kalkulace byla autorizována schvalovacím workflow, | ||
| - | * kalkulace byla autorizována akcí **Autorizovat kalkulaci** uživatelem s potřebným oprávněním. | ||
| - | |||
| - | <WRAP important center round 75%> | ||
| - | Uzamčenou kalkulaci může editovat nebo smazat pouze uživatel s nejvyšším oprávněním na kompetenční okruh -9992. | ||
| </ | </ | ||
| Řádek 231: | Řádek 179: | ||
| Soubor oceněný mimo systém lze naimportovat zpět akcí **Import Excel**. | Soubor oceněný mimo systém lze naimportovat zpět akcí **Import Excel**. | ||
| - | |||
| - | ===== Navazující procesy controllingu ===== | ||
| - | |||
| - | * **Controllingové zakázky** | ||
| - | * **Číselník SPP (objektů)** | ||
| - | * **Order backlog** | ||
| - | * **Registr rizik a příležitostí** | ||
| - | * **Skut/ | ||
| - | * **Náklady / výnosy** | ||
| - | * **Srovnání kalkulace IAS a účetnictví** | ||
| - | |||
| - | ==== Navazující reporty ==== | ||
| - | |||
| - | * **JV report** | ||
| - | * **Project review protocol** | ||
| - | * **Audit stavby KPMG** | ||
| - | * **Report DBK** | ||
| ===== Spuštění procesu ===== | ===== Spuštění procesu ===== | ||
| Řádek 255: | Řádek 186: | ||
| * **Kalkulace IAS** – mřížka zobrazuje zaevidované verze kalkulací a přiřazené položky. | * **Kalkulace IAS** – mřížka zobrazuje zaevidované verze kalkulací a přiřazené položky. | ||
| - | ===== Přehledy ===== | + | |
| - | + | * K dispozici jsou tyto související | |
| - | | + | |
| - | * K dispozici jsou tyto přehledy: | + | |
| * **Controlling – Přehled zakázek** – Přehled všech controllingových zakázek podle práv uživatele. | * **Controlling – Přehled zakázek** – Přehled všech controllingových zakázek podle práv uživatele. | ||
| - | * **Controlling – Plnění termínů, uzamčení** – Přehled plnění termínů rozpočtů a kalkulací. | + | * **Kontrola přenosů kalkulací |
| - | | + | |
cs/skanska/ias_calculation.1790056643.txt.gz · Poslední úprava: autor: michael
