Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


cs:processes:preparation:tender

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
cs:processes:preparation:tender [2026/09/14 10:26] – ↷ Odkaz upraven z důvodu přesunutí michaelcs:processes:preparation:tender [2026/09/24 12:19] (aktuální) – michael
Řádek 1: Řádek 1:
 {{indexmenu_n>2}} {{indexmenu_n>2}}
  
-====== Výběrové řízení ======+====== Výběrová řízení ======
  
-Proces **Výběrové řízení**, v aplikaci označovaný jako **soutěž**, slouží k výběru dodavatele formou tendru. Předmětem soutěže může být dodávka nebo subdodávka v libovolném rozsahu podle zadání konkrétní soutěže. Cílem je vybrat dodavatele na základě porovnatelných nabídek, a to ještě před uzavřením dodavatelského vztahu. +Proces **Výběrová řízení**, v aplikaci někdy označovaný jako **Oferta**, slouží k výběru dodavatele formou **tendru**. Předmětem soutěže může být dodávka nebo subdodávka v libovolném rozsahu podle zadání konkrétní soutěže. Cílem je vybrat dodavatele na základě porovnatelných nabídek, a to ještě před uzavřením dodavatelského vztahu. Soutěž prochází jednotlivými kroky, které odpovídají **procesům v panelu soutěže** a jsou popsány v následujících kapitolách.
- +
-Soutěž prochází těmito kroky: vypsání soutěže, příprava zadání, příprava dokumentů, výběr uchazečů k oslovení, distribuce zadání, sběr a zpracování nabídek, cenová analýza a uzavření soutěže s určením vítěze.+
  
 Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**. Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
- 
-===== Spuštění procesu ===== 
- 
-  * Proces je dostupný v panelu procesů ve skupině **Výběrová řízení**. 
-  * Panel obsahuje procesy, kterými soutěž postupně prochází. 
  
 {{cs:processes:preparation:vk_menu.jpg|Panel procesů soutěže}} {{cs:processes:preparation:vk_menu.jpg|Panel procesů soutěže}}
Řádek 25: Řádek 18:
 | **Kód soutěže** | Jednoznačný kód soutěže v rámci zakázky. Tlačítkem {{cs:processes:preparation:vk_tlacidlo_spat_do_menu.jpg}} u kódu se přejde zpět do přehledu všech soutěží. | | **Kód soutěže** | Jednoznačný kód soutěže v rámci zakázky. Tlačítkem {{cs:processes:preparation:vk_tlacidlo_spat_do_menu.jpg}} u kódu se přejde zpět do přehledu všech soutěží. |
 | **Kolo soutěže** | Číslo kola, ve kterém se soutěž nachází. Soutěž lze opakovat ve více kolech, opakování probíhá od rozeslání poptávky. Tlačítkem {{cs:processes:preparation:vk_tlacidlo_spat_do_menu.jpg}} u kola se otevře seznam kol soutěže a vybere se kolo, se kterým se má pracovat. | | **Kolo soutěže** | Číslo kola, ve kterém se soutěž nachází. Soutěž lze opakovat ve více kolech, opakování probíhá od rozeslání poptávky. Tlačítkem {{cs:processes:preparation:vk_tlacidlo_spat_do_menu.jpg}} u kola se otevře seznam kol soutěže a vybere se kolo, se kterým se má pracovat. |
-| **Stav soutěže** | Stav, ve kterém se soutěž nachází: **Připravované**, **Generované dokumenty**, **Poptávané**, **Vyhodnocované**, **Uzavřené**, **Přeneseno** a **Zrušené**. |+| **Stav soutěže** | Stav, ve kterém se soutěž nachází: **Připravované**, **Generované dokumenty**, **Poptávané**, **Vyhodnocované**, **Uzavřené**, **Přeneseno** a **Zrušené**. Nově vypsaná soutěž je ve stavu Připravované; přechody mezi dalšími stavy jsou popsány u jednotlivých kroků. |
 | **Popis soutěže** | Slovní označení předmětu soutěže. | | **Popis soutěže** | Slovní označení předmětu soutěže. |
  
Řádek 67: Řádek 60:
 ===== 2. Příprava dokumentů ===== ===== 2. Příprava dokumentů =====
  
-V tomto procesu se připraví soubory, které tvoří podklady soutěže. V dalším kroku se hromadně nebo jednotlivě rozesílají osloveným firmám.+V tomto procesu se připraví soubory, které tvoří podklady soutěže – zadávací listy, smluvní dokumenty i projektová dokumentace. V navazujícím procesu **Dokumenty a oznámení** se z nich generují dokumenty pro konkrétní uchazeče a rozesílají se jim. 
 + 
 +==== Vložení souboru ==== 
 + 
 +Tlačítko **Vložit soubor** nabízí dvě volby:
  
 {{cs:processes:preparation:vlozenie_suborov.jpg}} {{cs:processes:preparation:vlozenie_suborov.jpg}}
  
-  * **Z disku** – vloží se soubor uložený mimo systém. +^ Volba ^ Popis ^ 
-  * **Ze vzorů** – vloží se dokument z předem připravených vzorů.+| **Z disku** | Vloží soubor uložený mimo systém. Souboru se zadá **Název**, pod kterým bude veden mezi podklady soutěže, aby v seznamu nefiguroval jen název fyzického souboru. | 
 +| **Ze vzorů** | Vloží dokument z předem připravených vzorů. Nabízejí se pouze vzory odpovídající kategorii výběrového řízení a jazykové mutaci soutěže; vybrat lze jeden nebo více vzorů najednou. |
  
-^ Pole ^ Popis ^ +==== Seznam dokumentů ==== 
-| **Název** | Název dokumentu, pod kterým je dokument veden mezi podklady soutěže. | + 
-| **Typ dokumentu** | **Společný** – jeden a tentýž soubor se rozešle všem osloveným firmám. **Individuální** – dokument vzniká samostatně pro každou oslovenou firmu. | +^ Sloupec ^ Popis ^ 
-| **Je šablona** | Vložený soubor je předlohou. Podle ní se pro každou oslovenou firmu vygeneruje vlastní dokument s jejími údaji, například zadávací list. |+| **Název** | Název, pod kterým je dokument veden mezi podklady soutěže. | 
 +| **Je šablona** | Vložený soubor je předlohou s tiskovými značkami. Pro každého osloveného uchazeče se z něj vygeneruje vlastní dokument s jeho údaji, například zadávací list. | 
 +| **Použití dokumentu** | **Společný** – jeden a tentýž soubor se odešle všem osloveným uchazečům; v systému je uložen pouze jednou a uchazečům se jen zpřístupňuje. **Individuální** – dokument vzniká samostatně pro každého osloveného uchazeče, typicky generováním ze šablony. | 
 +| **Název souboru** | Název fyzického souboru včetně přípony. | 
 +| **Změna souboru** | Datum poslední změny souboru. | 
 +| **Velikost** | Velikost souboru. |
  
 ==== Typické dokumenty soutěže ==== ==== Typické dokumenty soutěže ====
Řádek 90: Řádek 93:
 ==== E-mailové zprávy ==== ==== E-mailové zprávy ====
  
-Vedle vkládání souborů je k dispozici tlačítko **E-mailové zprávy**. Zpřístupňuje předlohy e-mailů, kterými jsou oslovené firmy informovány o průběhu a výsledku soutěže. Předloha je v seznamu označena ve sloupci **Typ** hodnotou **Vzor** a obsahuje zástupné značky, které se při odeslání nahradí údaji konkrétní firmy a soutěže.+Tlačítko **E-mailové zprávy** otevře okno **Emaily kola** s předlohami e-mailů, kterými jsou oslovení uchazeči informováni o průběhu a výsledku soutěže. Předloha je v seznamu označena ve sloupci **Typ** hodnotou **Vzor**; pro každý typ notifikace existuje samostatná předloha: 
 + 
 +^ Typ notifikace ^ Kdy se používá ^ 
 +| **Pozvánka** | Pozvání uchazeče do soutěže se zpřístupněním podkladů. | 
 +| **Odevzdání nabídky** | Potvrzení uchazeči, že jeho nabídka v daném kole byla přijata. | 
 +| **Vítěz** | Oznámení výsledku uchazeči, který v soutěži zvítězil. | 
 +| **Neúspěch** | Oznámení výsledku uchazeči, který nezvítězil. | 
 +| **Vyloučení** | Oznámení uchazeči, který byl ze soutěže vyloučen. | 
 +| **Uzavření bez vítěze** | Oznámení o uzavření soutěže bez určení vítěze. | 
 + 
 +Předlohy jsou předdefinovány na úrovni celého systému a v konkrétní soutěži je lze upravit. Tlačítkem **Nový** se vloží vlastní zpráva, volba **Export/Import** umožňuje předlohy přenášet mezi soutěžemi. Úpravou ani vložením předlohy žádný e-mail neodchází – e-maily se z předloh generují až v procesu **Dokumenty a oznámení** a odesílají se až na pokyn uživatele. 
 + 
 +==== Tiskové značky ==== 
 + 
 +Šablony dokumentů i předlohy e-mailů obsahují **tiskové značky** ve tvaru <##Zdroj##NázevPole>. Při generování dokumentu nebo e-mailu pro konkrétního uchazeče se značka nahradí skutečnou hodnotou z dané soutěže, zakázky nebo nabídky. Zdroj před druhým ## určuje, odkud se údaj přebírá: **Tender** je výběrové řízení, **Project** zakázka a **Bid** nabídka uchazeče; text za ním určuje konkrétní pole. 
 + 
 +Příklady značek použitých v předlohách: 
 + 
 +^ Značka ^ Nahradí se ^ 
 +| <##Tender##CodeDescription> | Kód a popis výběrového řízení. | 
 +| <##Project##ConstructionId_ConstructionName> | Číslo a název stavby. | 
 +| <##Bid##tenderCode> | Kód soutěže, ke které se nabídka vztahuje. | 
 +| <##Bid##tenderDescription> | Popis soutěže, ke které se nabídka vztahuje. | 
 +| <##Bid##TenderRoundNumber> | Číslo kola soutěže. | 
 + 
 +Mezi značky patří i kontaktní osoba uchazeče. Do generovaných dokumentů se dosazuje kontakt určený pro odesílání poptávek, proto se v šablonách pracuje vždy s jedním primárním kontaktem uchazeče – viz kapitola **Kontakty uchazeče** v procesu Seznam uchazečů.
  
 ---- ----
Řádek 96: Řádek 124:
 ===== 3. Seznam uchazečů ===== ===== 3. Seznam uchazečů =====
  
-  * Na základě **oborů činnosti** zadaných v soutěži systém nabídne seznam **organizačních jednotek** (dále jen **OrgJ**) dodavatelů, u kterých je v databázi dodavatelů evidován alespoň jeden z těchto oborů činnosti. +V tomto procesu se sestavuje seznam uchazečů, kteří budou v soutěži osloveni, a nastavují se jim kontakty a parametry poptávky. 
-  * Nabízené dodavatele lze třídit a seskupovat, například podle kraje. Jako podklad pro výběr se zobrazují i další atributy evidované u oboru činnosti OrgJ. + 
-  * Množinu nabízených dodavatelů lze rozšířit na úplný seznam bez ohledu na obor činnosti. +==== Přidání uchazečů ==== 
-  * Pokud je vybrán uchazeč, který nemá v databázi dodavatelů evidován žádný z oborů činnosti soutěže, systém se k němu chová, jako by byl pro daný obor činnosti **Neschválený**.+ 
 +Tlačítkem pro přidání uchazečů se otevře okno **Přidání uchazečů** se dvěma záložkami: 
 + 
 +^ Záložka ^ Obsah ^ 
 +| **Externí organizace** | Nabídka dodavatelů z číselníku externích organizací. | 
 +| **Interní organizace** | Nabídka středisek vlastní interní struktury. | 
 + 
 +  * Nabídka vychází z **oborů činnosti** zadaných u soutěže – viz kapitola **Činnosti dodavatele**. Zatržítko **Zobrazit pouze vyhovující firmy/střediska** je předvoleno a v seznamu ponechává jen firmy a střediska, které mají v číselníku organizací přiřazen alespoň jeden z oborů činnosti soutěže. Firma bez odpovídajícího oboru činnosti se v nabídce nezobrazí a nelze ji do soutěže vybrat. 
 +  * Zrušením zatržítka lze nabídku rozšířit na úplný seznam organizací bez ohledu na obor činnosti. K uchazeči vybranému bez odpovídajícího oboru činnosti se systém chová, jako by byl pro daný obor činnosti **Neschválený**. 
 +  * Uchazeč se do soutěže přidá ikonkou plus u záznamu organizace; u přidaného uchazeče se ikona změní na mínus, kterým lze uchazeče zase odebrat. Označením více záznamů lze přidat více uchazečů najednou. 
 +  * Nabízené organizace lze třídit, filtrovat a seskupovat, například podle kraje. Tlačítko **Detaily** zobrazí další atributy evidované u organizace. 
 +  * Ve spodní části okna se u vybrané organizace zobrazují záložky **Kontakty**, **Obory činností** a **Hodnocení externích organizací**. Chybějící kontakt nebo obor činnosti lze tlačítkem **Nový** doplnit přímo odtud; údaje se ukládají k organizaci do číselníku organizací. 
 +  * Tlačítko **Zpět na Seznam uchazečů** vrátí zobrazení na seznam uchazečů soutěže, kde jsou přidaní uchazeči již uvedeni.
  
 ==== Kontakty uchazeče ==== ==== Kontakty uchazeče ====
  
-Tlačítkem **Nastavit kontakty** se k uchazeči přiřadí kontaktní osoba a její e-mailová adresa. Uchazeči bez kontaktu není kam odeslat podklady soutěže ani oznámení o jejím průběhu.+Volbou **Nastavit kontakty** se otevře okno **Vyberte položky** se seznamem kontaktních osob evidovaných u organizace uchazeče. Kontakt se označí zatržítkem a potvrdí tlačítkem **Vybrat**; nový kontakt lze založit tlačítkem **Nový** i přímo z tohoto okna, uloží se k organizaci uchazeče. 
 + 
 +  * Poptávka se odesílá vždy na jednoho příjemce, proto se u uchazeče vybírá jeden kontakt. Jeho jméno a e-mail se zároveň dosazují do tiskových značek generovaných dokumentů – viz kapitola **Tiskové značky**. 
 +  * Kontakt s příznakem **Poptávky** je u organizace veden jako primární kontakt pro odesílání poptávek a v dalších soutěžích se k uchazeči dotáhne automaticky. 
 +  * Uchazeči bez kontaktu není kam odeslat podklady soutěže ani oznámení o jejím průběhu; při pokusu o odeslání systém ohlásí, že u uchazeče chybí e-mail a poptávku nelze odeslat.
  
 ==== Volby u jednotlivého uchazeče ==== ==== Volby u jednotlivého uchazeče ====
Řádek 143: Řádek 187:
 ===== 4. Dokumenty a oznámení ===== ===== 4. Dokumenty a oznámení =====
  
-V tomto procesu se z podkladů připravených v procesu **Příprava dokumentů** generují dokumenty pro konkrétní uchazeče a uchazečům se odesílají oznámení.+V tomto procesu se z podkladů připravených v procesu **Příprava dokumentů** generují dokumenty pro konkrétní uchazeče, uchazečům se odesílají oznámení a soutěž se zveřejňuje.
  
 {{cs:processes:preparation:b.jpg}} {{cs:processes:preparation:b.jpg}}
  
-==== Generování dokumentů ====+Mřížka je členěna po uchazečích; u každého uchazeče je uveden jeho stav v soutěži, například **Navržený na vítěze**, a pod ním jednotlivé dokumenty a oznámení:
  
-Tlačítkem **Generovat** se otevře okno **Export zadání**. V jeho levé části se označí uchazeči, pro které se má generovat, v pravé části se pak u vybraného uchazeče označí dokumenty, které mu mají být vygenerovány. U každého uchazeče je uveden jeho **Stav**; hodnota **Bez stavu** znamená, že uchazeč dosud v soutěži žádný stav nemá.+^ Sloupec ^ Popis ^ 
 +| **Popis** | Název dokumentu, respektive předmět oznámení. | 
 +| **Stav** | Stav záznamu: **Zveřejněno** u dokumentu zpřístupněného uchazeči, **Odesláno** u odeslaného oznámení. | 
 +| **Staženo** | Označuje, že si uchazeč dokument ve svém prostředí stáhl. | 
 +| **Neodeslané emaily** | Upozorňuje na vygenerované e-maily, které dosud nebyly odeslány. | 
 +| **Původ souboru** | Odkud soubor pochází, například **Generovaný** u dokumentu vygenerovaného ze šablony. | 
 +| **Typ notifikace** | Typ oznámení, například **Pozvánka** nebo **Odevzdání nabídky** – viz kapitola **E-mailové zprávy**. | 
 +| **Odkaz** | Odkaz na webovou poptávku, který uchazeč obdržel v oznámení. | 
 + 
 +==== Generování ==== 
 + 
 +Tlačítko **Generovat** nabízí dvě volby: 
 + 
 +^ Volba ^ Popis ^ 
 +| **Dokumenty z přípravy** | Z podkladů vložených v procesu **Příprava dokumentů** vygeneruje dokumenty pro vybrané uchazeče. | 
 +| **Oznámení ze vzorů** | Z předloh e-mailů vygeneruje oznámení pro vybrané uchazeče, například oznámení o výsledku soutěže. | 
 + 
 +Volbou **Dokumenty z přípravy** se otevře okno **Export zadání**. V jeho levé části **Uchazeči** se označí uchazeči, pro které se má generovat, v pravé části **Dokumenty generované uchazeči** se pak označí dokumenty, které jim mají být vygenerovány; nad seznamem dokumentů je uveden počet vybraných uchazečů. U každého uchazeče je uveden jeho **Stav** – hodnota **Bez stavu** znamená, že uchazeč dosud v soutěži žádný stav nemá – a číslo s počtem dokumentů, které má připraveny ke generování. 
 + 
 +  * Při označení jednoho uchazeče se dokumenty vybírají jednotlivě pro něj. 
 +  * Při označení více uchazečů se pravá část okna přepne na **hromadné nastavení dokumentů**: u každého dokumentu se volí, zda se má označeným uchazečům **přidat**, **odebrat**, nebo **zachovat stávající** nastavení. Kombinaci dokumentů lze následně u jednotlivých uchazečů ještě upravit. 
 +  * Parametr **Zároveň vygenerovat i emaily s pozvánkou** doplní ke generovaným dokumentům i e-maily s pozvánkou do soutěže. 
 +  * Vygenerováním prvního dokumentu přechází soutěž do stavu **Generované dokumenty**.
  
-Parametr **Zároveň vygenerovat i emaily s pozvánkou** doplní ke generovaným dokumentům i e-maily s pozvánkou do soutěže.+Generováním žádný e-mail neodchází. Z předloh se pouze vygenerují zprávy s doplněnými údaji konkrétního uchazeče; lze si je prohlédnout, případně upravit, a odesílají se až zveřejněním soutěže, respektive volbami pro odeslání oznámení.
  
 ==== Další volby ==== ==== Další volby ====
Řádek 167: Řádek 233:
 ==== Zveřejnění soutěže pro všechny uchazeče ==== ==== Zveřejnění soutěže pro všechny uchazeče ====
  
-Tlačítkem **Zveřejnit soutěž** se soutěž zveřejní pro všechny její uchazeče. Rozsah operace je stejný jako u volby **Zveřejnit soutěž** u jednotlivého uchazeče v procesu **Seznam uchazečů**.+Tlačítkem **Zveřejnit soutěž** se soutěž zveřejní pro všechny její uchazeče najednou. Před provedením systém zobrazí souhrn operací, které se pro uchazeče provedou; jejich rozsah je stejný jako u volby **Zveřejnit soutěž** u jednotlivého uchazeče – viz kapitola **Zveřejnění soutěže** v procesu Seznam uchazečů.
  
-Po zveřejnění soutěže se na kontakty uchazečů odešlou e-maily s odkazem na poptávku. Tímto odkazem se uchazeč dostane na webovou stránku, kde najde podklady soutěže, vyplní ceny u jednotlivých položek a vyplněnou nabídku odešle zpět do RSV.+Po zveřejnění soutěže se na kontakty uchazečů odešlou e-maily s odkazem na poptávku. Tímto odkazem se uchazeč dostane na webovou stránku, kde najde podklady soutěže, vyplní ceny u jednotlivých položek a vyplněnou nabídku odešle zpět do RSV. Zveřejněním přechází soutěž do stavu **Poptávané**.
  
 ==== Prostředí uchazeče ==== ==== Prostředí uchazeče ====
  
-Uchazeč pracuje s poptávkou ve webovém prostředí mimo RSV a mimo data RSV. Zpřístupněny jsou v něm pouze položky poptávané v dané soutěži a dokumenty určené danému uchazeči; k žádným dalším datům RSV uchazeč přístup nemá.+Uchazeč pracuje s poptávkou ve webovém prostředí mimo RSV a mimo data RSV; otevírá je odkazem z e-mailu s pozvánkou. Zpřístupněny jsou v něm pouze položky poptávané v dané soutěži a dokumenty určené danému uchazeči; k žádným dalším datům RSV uchazeč přístup nemá. Prostředí je vícejazyčné, jazyk se přepíná v pravém horním rohu okna. 
 + 
 +V záhlaví se trvale zobrazuje **Kód soutěže**, **Kolo soutěže**, **Název uchazeče**, **Termín odevzdání**, **Stav nabídky** (například **Čeká na přihlášení**) a **Popis soutěže**. Na stránce Informace o soutěži je k dispozici nápověda **Správný průběh soutěže**, která uchazeče provede sedmi kroky od stažení souborů po potvrzení o odevzdání nabídky; ostatní stránky zobrazují nápovědu k funkcím dané stránky.
  
 Prostředí obsahuje čtyři procesy: Prostředí obsahuje čtyři procesy:
Řádek 183: Řádek 251:
 | **Odevzdání nabídky** | Odeslání vyplněné nabídky zadavateli. | | **Odevzdání nabídky** | Odeslání vyplněné nabídky zadavateli. |
  
-Uchazeč nejprve dá zadavateli na vědomí, zda bude nabídku podávat: volbou **Přihlásit se do soutěže**, nebo **Odmítnout účast v soutěži**. Funkce pro odevzdání nabídky se zpřístupní až po přihlášení do soutěže. Stav, ve kterém se nabídka uchazeče nachází, je uveden v záhlaví v poli **Stav nabídky**, například **Čeká na přihlášení**.+=== Přihlášení do soutěže === 
 + 
 +Uchazeč nejprve dá zadavateli na vědomí, zda bude nabídku podávat, tlačítky **Přihlásit se do soutěže**, nebo **Odmítnout účast v soutěži**. Teprve přihlášením do soutěže se uchazeči zpřístupní vyplňování cen, import nabídky a odevzdání nabídky; do té doby je nabídka ve stavu **Čeká na přihlášení**. 
 + 
 +=== Informace o soutěži === 
 + 
 +Stránka zobrazuje identifikační údaje zadavatele a uchazeče (obchodní jméno, adresu, kontaktní osobu, e-mail a telefon), předmět nabídky (název a místo stavby), termín realizace (zahájení a dokončení), termíny výběrového řízení (datum odevzdání zadávacího listu a požadovaný termín odevzdání nabídky), doplňkové informace o soutěži a zprávu pro uchazeče. 
 + 
 +=== Dokumenty === 
 + 
 +Stránka obsahuje podklady soutěže zpřístupněné uchazeči. U každé přílohy je uveden název, popis a velikost. Přílohy lze stahovat jednotlivě ikonou u záznamu, nebo hromadně označením více příloh. 
 + 
 +=== Cenová část nabídky === 
 + 
 +Stránka zobrazuje položky zadání v hierarchii objekt (**O**), díl (**D**) a položka (**K**). Ceny vyplňuje uchazeč po přihlášení do soutěže do sloupce **Cena/MJ** u jednotlivých položek; celková **Cena** se dopočítá z množství a průběžně se sčítá do dílů a objektů. U položek se dále zobrazuje měrná jednotka, množství, údaje o cenové soustavě a plný popis; k položce může uchazeč doplnit poznámku k nabídce. 
 + 
 +^ Tlačítko ^ Popis ^ 
 +| **Export poptávky do šablony** | Vyexportuje výkaz na ocenění do souboru XLSX, který lze ocenit mimo systém. | 
 +| **Import nabídky** | Naimportuje tentýž soubor s vyplněnými cenami zpět jako nabídku. Tlačítko je dostupné po přihlášení do soutěže. | 
 +| **Přiřadit vícepráce** | Doplní do poptávky položky víceprací. Volba je dostupná jen tehdy, pokud zadavatel vícepráce povolil, a nejvýše v počtu uvedeném v poli **Povolených víceprací na díl** – viz kapitola **Nastavení parametrů poptávky**. |
  
-Ceny vyplňuje uchazeč v procesu **Cenová část nabídky** do sloupce **Cena/MJ** u jednotlivých položek, celková **Cena** se dopočítá z množství. Ceny lze vyplnit přímo v okně, nebo si výkaz vyexportovat do šablony, ocenit jej mimo systém a nabídku naimportovat zpět. Vícepráce může uchazeč doplnit pouze tehdy, pokud je zadavatel povolil, a nejvýše v povoleném počtu na díl.+=== Odevzdání nabídky ===
  
-Vyplněnou nabídku uchazeč odešle v procesu **Odevzdání nabídky** tlačítkem **Odevzdat nabídku**; odevzdaná je až po vyplnění údajů o osobě, která ji podává. Před odevzdáním lze k nabídce přiložit dodatečné soubory, zadavateli se zobrazí až po odevzdání nabídky. Po odevzdání se na zadanou e-mailovou adresu odešle potvrzení o odevzdání nabídky a položkový výkaz odevzdané nabídky. Nabídka se tímto krokem dostává do RSV k firmě, která soutěž vypsala, a soutěž přechází do stavu **Vyhodnocované**.+Stránka zobrazuje **Celkovou cenu nabídky** a umožňuje k nabídce přiložit **dodatečné soubory**, výběrem z disku nebo přetažením; zadavateli se tyto soubory zobrazí až po odevzdání nabídky. Nabídka se odesílá tlačítkem **Odevzdat nabídku** – odevzdaná je až po vyplnění údajů o osobě, která ji podává. Po odevzdání se na zadanou e-mailovou adresu odešle potvrzení o odevzdání nabídky a položkový výkaz odevzdané nabídky. Nabídka se tímto krokem dostává do RSV k firmě, která soutěž vypsala, zobrazí se v procesu **Cenová analýza** a soutěž přechází do stavu **Vyhodnocované**.
  
 ---- ----
Řádek 193: Řádek 280:
 ===== 5. Cenová analýza ===== ===== 5. Cenová analýza =====
  
-V tomto procesu se porovnávají nabídky uchazečů a sestavuje se výsledná cena jednotlivých položek zadání.+V tomto procesu se porovnávají nabídky uchazečů a sestavuje se výsledná cena jednotlivých položek zadání. Zobrazují se uchazeči, kteří vyplnili poptávku; každé kolo a každý uchazeč má v mřížce vlastní skupinu sloupců.
  
 ==== Zobrazení analýzy ==== ==== Zobrazení analýzy ====
  
-Mřížka analýzy je členěna do skupin sloupců:+Řádky mřížky odpovídají hierarchii zadání: **O** je objekt, **D** díl a **K** položka – viz kapitola **1. Příprava zadání**. Sloupce jsou členěny do skupin:
  
 ^ Skupina ^ Obsah ^ ^ Skupina ^ Obsah ^
-| **Vstupní informace** | Množství a cena položky podle zadání soutěže. | +| **Položka** | Typ věty, kód, název, měrná jednotka a nákladový okruh položky. | 
-| **Výsledek** | Výsledné množství, cena, jednotková cena a dodavatel, tedy hodnoty, které z analýzy vycházejí. | +| **Vstupní informace** | **Množství (Vstup)** a **Cena (Vstup)** – množství a cena položky podle zadání soutěže. | 
-| **Kolo a uchazeč** | Ceny, které uchazeč v daném kole nabídl. Pro každé kolo a každého uchazeče je v mřížce samostatná skupina sloupců. |+| **Výsledek** | **Množství (Výsledek)**, **Cena (Výsledek)**, **Cena/MJ (Výsledek)** a **Dodavatel** – hodnoty, které z analýzy vycházejí. | 
 +| **Kolo a uchazeč** | **Cena/MJ (Vstup)** a **Cena (Vstup)** – ceny, které uchazeč v daném kole nabídl. Pro každé kolo a každého uchazeče je v mřížce samostatná skupina sloupců. |
  
 Je-li uchazečů více, jsou jejich ceny barevně odlišeny: zeleně výhodnější, červeně méně výhodné. Je-li uchazečů více, jsou jejich ceny barevně odlišeny: zeleně výhodnější, červeně méně výhodné.
Řádek 208: Řádek 296:
 ==== Sestavení výsledné ceny ==== ==== Sestavení výsledné ceny ====
  
-Cenu uchazeče lze u položky převzít do skupiny sloupců **Výsledek** tlačítkem u této ceny; ve výsledku ji lze následně upravit. Sloupce **Výsledek** tvoří zadavatelský rozpočet, který lze použít jako protinávrh pro smluvní jednání.+Cenu uchazeče lze u položky převzít do skupiny sloupců **Výsledek** ikonou plus u této ceny; ve výsledku ji lze následně upravit. Výsledek tak lze sestavit po položkách od různých dodavatelů, nebo hromadně od jednoho dodavatele akcí **Naplnění výsledků**. Sloupce **Výsledek** tvoří zadavatelský rozpočet, který lze použít jako protinávrh pro smluvní jednání.
  
 ==== Akce nad analýzou ==== ==== Akce nad analýzou ====
Řádek 235: Řádek 323:
  
 Určuje, kteří uchazeči a z kterých kol se v analýze zobrazí a v jakém uspořádání. Nabídky lze uspořádat podle **Názvu uchazeče**, **Celkové ceny vzestupně** nebo **Celkové ceny sestupně**. Parametrem **Zobrazovat jen nenulové nabídky** se skryjí nabídky bez vyplněných cen. U každého uchazeče je uveden jeho stav v soutěži, například **Navržený na vítěze**. Určuje, kteří uchazeči a z kterých kol se v analýze zobrazí a v jakém uspořádání. Nabídky lze uspořádat podle **Názvu uchazeče**, **Celkové ceny vzestupně** nebo **Celkové ceny sestupně**. Parametrem **Zobrazovat jen nenulové nabídky** se skryjí nabídky bez vyplněných cen. U každého uchazeče je uveden jeho stav v soutěži, například **Navržený na vítěze**.
 +
 +==== Filtry ====
 +
 +Tlačítko **Filtry** omezuje zobrazená data analýzy:
 +
 +^ Filtr ^ Popis ^
 +| **Dodavatelé bez ceny** | Skryje, respektive znovu zobrazí uchazeče, kteří nevyplnili žádnou cenu. |
 +| **Označené položky** | Omezí zobrazení na označené položky. |
 +| **Odklon nad procento** | Zobrazí jen položky, u kterých se cena uchazeče odchyluje od porovnávané hodnoty o více než zadané procento. |
  
 ---- ----
Řádek 240: Řádek 337:
 ===== 6. Uzavření soutěže ===== ===== 6. Uzavření soutěže =====
  
-V tomto procesu se soutěž uzavře a určí se její vítěz. Mřížka obsahuje jeden řádek za každého uchazeče s jeho cenami a se stavem, ve kterém se v soutěži nachází.+V tomto procesu se soutěž uzavře a určí se její vítěz. Mřížka obsahuje jeden řádek za každého uchazeče s jeho cenami a se stavem, ve kterém se v soutěži nachází. Vítězem se stává uchazeč ve stavu **Navržený na vítěze**; tento stav se uchazeči nastavuje volbou **Změna stavu** v procesu **Seznam uchazečů**. 
 + 
 +V horní části okna jsou k dispozici tlačítka **Uzavřít soutěž** a **Přenést výsledky**. Dokud stav soutěže uzavření neumožňuje, jsou tlačítka nedostupná.
  
 ^ Sloupec ^ Popis ^ ^ Sloupec ^ Popis ^
Řádek 255: Řádek 354:
 ==== Uzavření a přenesení výsledků ==== ==== Uzavření a přenesení výsledků ====
  
-Tlačítkem **Uzavřít soutěž** se soutěž uzavře a vítězem se stává uchazeč ve stavu **Navržený na vítěze**. Parametrem **Společně s uzavřením soutěže přenést výsledky** se zároveň přenesou výsledky do kalkulace – viz **[[cs:processes:preparation:cost_estimate|Kalkulace]]**. Výsledky lze přenést i samostatně tlačítkem **Přenést výsledky**.+Tlačítkem **Uzavřít soutěž** se soutěž uzavře a vítězem se stává uchazeč ve stavu **Navržený na vítěze**. Parametrem **Společně s uzavřením soutěže přenést výsledky** se zároveň přenesou výsledky do kalkulace – viz **[[cs:processes:preparation:calculations|Kalkulace]]**. Výsledky lze přenést i samostatně tlačítkem **Přenést výsledky**.
  
 Uzavřením přechází soutěž do stavu **Uzavřené** a stav vítězného uchazeče se mění z **Navržený na vítěze** na **Schválený vítěz**. Přenesením výsledků přechází soutěž do stavu **Přeneseno**. Uzavřením přechází soutěž do stavu **Uzavřené** a stav vítězného uchazeče se mění z **Navržený na vítěze** na **Schválený vítěz**. Přenesením výsledků přechází soutěž do stavu **Přeneseno**.
Řádek 274: Řádek 373:
   * Navazující procesy: vítěz soutěže vstupuje do nového DO vztahu na zakázce. Uzavřením každé soutěže vzniká nový DO vztah, při vyhlášení více vítězů vzniká nový vztah pro každého z nich. Na tento vztah se navazují další informace, například SubSOD.   * Navazující procesy: vítěz soutěže vstupuje do nového DO vztahu na zakázce. Uzavřením každé soutěže vzniká nový DO vztah, při vyhlášení více vítězů vzniká nový vztah pro každého z nich. Na tento vztah se navazují další informace, například SubSOD.
   * Zadavatelský rozpočet vzniklý v cenové analýze vstupuje do rozpočtu vypisovatele soutěže, kde z něj lze odvodit odbytovou cenu.   * Zadavatelský rozpočet vzniklý v cenové analýze vstupuje do rozpočtu vypisovatele soutěže, kde z něj lze odvodit odbytovou cenu.
 +
 +===== Spuštění procesu =====
 +
 +  * Proces je dostupný v panelu procesů ve skupině **Výběrová řízení**.
 +  * Panel obsahuje procesy, kterými soutěž postupně prochází.
  
cs/processes/preparation/tender.1789381566.txt.gz · Poslední úprava: autor: michael

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki