cs:processes:preparation:tender
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
| cs:processes:preparation:tender [2026/08/24 13:52] – patrik | cs:processes:preparation:tender [2026/09/24 12:19] (aktuální) – michael | ||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| {{indexmenu_n> | {{indexmenu_n> | ||
| - | ====== Výběrové řízení ====== | + | ====== Výběrová řízení ====== |
| - | Proces **Výběrové řízení**, | + | Proces **Výběrová řízení**, |
| - | + | ||
| - | Soutěž prochází | + | |
| Více informací o vytváření, | Více informací o vytváření, | ||
| - | |||
| - | ===== Spuštění procesu ===== | ||
| - | |||
| - | * Proces je dostupný v panelu procesů ve skupině **Výběrová řízení**. | ||
| - | * Panel obsahuje procesy, kterými soutěž postupně prochází. | ||
| {{cs: | {{cs: | ||
| Řádek 25: | Řádek 18: | ||
| | **Kód soutěže** | Jednoznačný kód soutěže v rámci zakázky. Tlačítkem {{cs: | | **Kód soutěže** | Jednoznačný kód soutěže v rámci zakázky. Tlačítkem {{cs: | ||
| | **Kolo soutěže** | Číslo kola, ve kterém se soutěž nachází. Soutěž lze opakovat ve více kolech, opakování probíhá od rozeslání poptávky. Tlačítkem {{cs: | | **Kolo soutěže** | Číslo kola, ve kterém se soutěž nachází. Soutěž lze opakovat ve více kolech, opakování probíhá od rozeslání poptávky. Tlačítkem {{cs: | ||
| - | | **Stav soutěže** | Stav, ve kterém se soutěž nachází: **Připravované**, | + | | **Stav soutěže** | Stav, ve kterém se soutěž nachází: **Připravované**, |
| | **Popis soutěže** | Slovní označení předmětu soutěže. | | | **Popis soutěže** | Slovní označení předmětu soutěže. | | ||
| Řádek 67: | Řádek 60: | ||
| ===== 2. Příprava dokumentů ===== | ===== 2. Příprava dokumentů ===== | ||
| - | V tomto procesu se připraví soubory, které tvoří podklady soutěže. V dalším kroku se hromadně nebo jednotlivě | + | V tomto procesu se připraví soubory, které tvoří podklady soutěže |
| + | |||
| + | ==== Vložení souboru ==== | ||
| + | |||
| + | Tlačítko **Vložit soubor** nabízí dvě volby: | ||
| {{cs: | {{cs: | ||
| - | * **Z disku** | + | ^ Volba ^ Popis ^ |
| - | | + | | **Z disku** |
| + | | **Ze vzorů** | ||
| - | ^ Pole ^ Popis ^ | + | ==== Seznam dokumentů ==== |
| - | | **Název** | Název | + | |
| - | | **Typ dokumentu** | **Společný** – jeden a tentýž soubor se rozešle všem osloveným | + | ^ Sloupec |
| - | | **Je šablona** | Vložený soubor je předlohou. Podle ní se pro každou oslovenou firmu vygeneruje vlastní dokument s jejími údaji, například zadávací list. | | + | | **Název** | Název, pod kterým je dokument veden mezi podklady soutěže. | |
| + | | **Je šablona** | Vložený soubor je předlohou s tiskovými značkami. Pro každého osloveného uchazeče se z něj vygeneruje vlastní dokument s jeho údaji, například zadávací list. | | ||
| + | | **Použití | ||
| + | | **Název souboru** | Název fyzického souboru včetně | ||
| + | | **Změna souboru** | Datum poslední změny souboru. | | ||
| + | | **Velikost** | Velikost souboru. | | ||
| ==== Typické dokumenty soutěže ==== | ==== Typické dokumenty soutěže ==== | ||
| Řádek 90: | Řádek 93: | ||
| ==== E-mailové zprávy ==== | ==== E-mailové zprávy ==== | ||
| - | Vedle vkládání souborů je k dispozici tlačítko **E-mailové zprávy**. Zpřístupňuje | + | Tlačítko **E-mailové zprávy** |
| + | |||
| + | ^ Typ notifikace ^ Kdy se používá ^ | ||
| + | | **Pozvánka** | Pozvání uchazeče do soutěže se zpřístupněním podkladů. | | ||
| + | | **Odevzdání nabídky** | Potvrzení uchazeči, že jeho nabídka v daném kole byla přijata. | | ||
| + | | **Vítěz** | Oznámení výsledku uchazeči, který v soutěži zvítězil. | | ||
| + | | **Neúspěch** | Oznámení výsledku uchazeči, který nezvítězil. | | ||
| + | | **Vyloučení** | Oznámení uchazeči, který byl ze soutěže vyloučen. | | ||
| + | | **Uzavření bez vítěze** | Oznámení o uzavření soutěže bez určení vítěze. | | ||
| + | |||
| + | Předlohy jsou předdefinovány na úrovni celého systému | ||
| + | |||
| + | ==== Tiskové značky ==== | ||
| + | |||
| + | Šablony dokumentů | ||
| + | |||
| + | Příklady značek použitých v předlohách: | ||
| + | |||
| + | ^ Značka ^ Nahradí se ^ | ||
| + | | <## | ||
| + | | <## | ||
| + | | <## | ||
| + | | <## | ||
| + | | <## | ||
| + | |||
| + | Mezi značky patří i kontaktní osoba uchazeče. Do generovaných dokumentů se dosazuje kontakt určený pro odesílání poptávek, proto se v šablonách pracuje vždy s jedním primárním kontaktem uchazeče – viz kapitola **Kontakty uchazeče** v procesu Seznam uchazečů. | ||
| ---- | ---- | ||
| Řádek 96: | Řádek 124: | ||
| ===== 3. Seznam uchazečů ===== | ===== 3. Seznam uchazečů ===== | ||
| - | | + | V tomto procesu se sestavuje seznam uchazečů, kteří budou v soutěži osloveni, a nastavují se jim kontakty a parametry poptávky. |
| - | * Nabízené | + | |
| - | * Množinu nabízených dodavatelů lze rozšířit na úplný seznam bez ohledu na obor činnosti. | + | ==== Přidání uchazečů ==== |
| - | * Pokud je vybrán | + | |
| + | Tlačítkem pro přidání uchazečů se otevře okno **Přidání uchazečů** se dvěma záložkami: | ||
| + | |||
| + | ^ Záložka ^ Obsah ^ | ||
| + | | **Externí organizace** | Nabídka dodavatelů z číselníku externích organizací. | | ||
| + | | **Interní organizace** | Nabídka středisek vlastní interní struktury. | | ||
| + | |||
| + | * Nabídka vychází z **oborů činnosti** zadaných | ||
| + | * Zrušením zatržítka lze nabídku rozšířit na úplný seznam organizací bez ohledu na obor činnosti. K uchazeči vybranému bez odpovídajícího oboru činnosti se systém chová, jako by byl pro daný obor činnosti **Neschválený**. | ||
| + | * Uchazeč se do soutěže přidá ikonkou plus u záznamu organizace; u přidaného uchazeče se ikona změní na mínus, kterým lze uchazeče zase odebrat. Označením více záznamů lze přidat více uchazečů najednou. | ||
| + | * Nabízené | ||
| + | * Ve spodní části okna se u vybrané organizace zobrazují záložky **Kontakty**, | ||
| + | * Tlačítko **Zpět na Seznam | ||
| ==== Kontakty uchazeče ==== | ==== Kontakty uchazeče ==== | ||
| - | Tlačítkem | + | Volbou |
| + | |||
| + | * Poptávka se odesílá vždy na jednoho příjemce, proto se u uchazeče vybírá jeden kontakt. Jeho jméno | ||
| + | * Kontakt s příznakem **Poptávky** je u organizace veden jako primární kontakt pro odesílání poptávek a v dalších soutěžích se k uchazeči dotáhne automaticky. | ||
| + | * Uchazeči bez kontaktu není kam odeslat podklady soutěže ani oznámení o jejím průběhu; při pokusu o odeslání systém ohlásí, že u uchazeče chybí e-mail a poptávku nelze odeslat. | ||
| ==== Volby u jednotlivého uchazeče ==== | ==== Volby u jednotlivého uchazeče ==== | ||
| Řádek 143: | Řádek 187: | ||
| ===== 4. Dokumenty a oznámení ===== | ===== 4. Dokumenty a oznámení ===== | ||
| - | V tomto procesu se z podkladů připravených v procesu **Příprava dokumentů** generují dokumenty pro konkrétní uchazeče | + | V tomto procesu se z podkladů připravených v procesu **Příprava dokumentů** generují dokumenty pro konkrétní uchazeče, uchazečům se odesílají oznámení |
| {{cs: | {{cs: | ||
| - | ==== Generování dokumentů ==== | + | Mřížka je členěna po uchazečích; |
| - | Tlačítkem | + | ^ Sloupec ^ Popis ^ |
| + | | **Popis** | Název dokumentu, respektive předmět oznámení. | | ||
| + | | **Stav** | Stav záznamu: **Zveřejněno** u dokumentu zpřístupněného uchazeči, **Odesláno** u odeslaného oznámení. | | ||
| + | | **Staženo** | Označuje, že si uchazeč dokument ve svém prostředí stáhl. | | ||
| + | | **Neodeslané emaily** | Upozorňuje na vygenerované e-maily, které dosud nebyly odeslány. | | ||
| + | | **Původ souboru** | Odkud soubor pochází, například **Generovaný** u dokumentu vygenerovaného ze šablony. | | ||
| + | | **Typ notifikace** | Typ oznámení, například **Pozvánka** nebo **Odevzdání nabídky** – viz kapitola **E-mailové zprávy**. | | ||
| + | | **Odkaz** | Odkaz na webovou poptávku, který uchazeč obdržel v oznámení. | | ||
| + | |||
| + | ==== Generování ==== | ||
| + | |||
| + | Tlačítko **Generovat** nabízí dvě volby: | ||
| + | |||
| + | ^ Volba ^ Popis ^ | ||
| + | | **Dokumenty z přípravy** | Z podkladů vložených v procesu **Příprava dokumentů** vygeneruje dokumenty pro vybrané uchazeče. | | ||
| + | | **Oznámení ze vzorů** | Z předloh e-mailů vygeneruje oznámení pro vybrané uchazeče, například oznámení o výsledku soutěže. | | ||
| + | |||
| + | Volbou **Dokumenty z přípravy** se otevře okno **Export zadání**. V jeho levé části | ||
| + | |||
| + | * Při označení jednoho uchazeče se dokumenty vybírají jednotlivě pro něj. | ||
| + | * Při označení více uchazečů se pravá část okna přepne na **hromadné nastavení dokumentů**: | ||
| + | * Parametr **Zároveň vygenerovat i emaily s pozvánkou** doplní ke generovaným dokumentům i e-maily s pozvánkou do soutěže. | ||
| + | * Vygenerováním prvního dokumentu přechází soutěž do stavu **Generované dokumenty**. | ||
| - | Parametr **Zároveň vygenerovat i emaily s pozvánkou** doplní ke generovaným dokumentům i e-maily s pozvánkou do soutěže. | + | Generováním žádný |
| ==== Další volby ==== | ==== Další volby ==== | ||
| Řádek 167: | Řádek 233: | ||
| ==== Zveřejnění soutěže pro všechny uchazeče ==== | ==== Zveřejnění soutěže pro všechny uchazeče ==== | ||
| - | Tlačítkem **Zveřejnit soutěž** se soutěž zveřejní pro všechny její uchazeče. | + | Tlačítkem **Zveřejnit soutěž** se soutěž zveřejní pro všechny její uchazeče |
| - | Po zveřejnění soutěže se na kontakty uchazečů odešlou e-maily s odkazem na poptávku. Tímto odkazem se uchazeč dostane na webovou stránku, kde najde podklady soutěže, vyplní ceny u jednotlivých položek a vyplněnou nabídku odešle zpět do RSV. | + | Po zveřejnění soutěže se na kontakty uchazečů odešlou e-maily s odkazem na poptávku. Tímto odkazem se uchazeč dostane na webovou stránku, kde najde podklady soutěže, vyplní ceny u jednotlivých položek a vyplněnou nabídku odešle zpět do RSV. Zveřejněním přechází soutěž do stavu **Poptávané**. |
| ==== Prostředí uchazeče ==== | ==== Prostředí uchazeče ==== | ||
| - | Uchazeč pracuje s poptávkou ve webovém prostředí mimo RSV a mimo data RSV. Zpřístupněny jsou v něm pouze položky poptávané v dané soutěži a dokumenty určené danému uchazeči; k žádným dalším datům RSV uchazeč přístup nemá. | + | Uchazeč pracuje s poptávkou ve webovém prostředí mimo RSV a mimo data RSV; otevírá je odkazem z e-mailu s pozvánkou. Zpřístupněny jsou v něm pouze položky poptávané v dané soutěži a dokumenty určené danému uchazeči; k žádným dalším datům RSV uchazeč přístup nemá. Prostředí je vícejazyčné, |
| + | |||
| + | V záhlaví se trvale zobrazuje **Kód soutěže**, | ||
| Prostředí obsahuje čtyři procesy: | Prostředí obsahuje čtyři procesy: | ||
| Řádek 183: | Řádek 251: | ||
| | **Odevzdání nabídky** | Odeslání vyplněné nabídky zadavateli. | | | **Odevzdání nabídky** | Odeslání vyplněné nabídky zadavateli. | | ||
| - | Uchazeč nejprve dá zadavateli na vědomí, zda bude nabídku podávat: volbou | + | === Přihlášení do soutěže === |
| + | |||
| + | Uchazeč nejprve dá zadavateli na vědomí, zda bude nabídku podávat, tlačítky | ||
| + | |||
| + | === Informace o soutěži === | ||
| + | |||
| + | Stránka zobrazuje identifikační údaje zadavatele a uchazeče (obchodní jméno, adresu, kontaktní osobu, e-mail a telefon), předmět nabídky (název a místo stavby), termín realizace (zahájení a dokončení), | ||
| + | |||
| + | === Dokumenty === | ||
| + | |||
| + | Stránka obsahuje podklady soutěže zpřístupněné uchazeči. U každé přílohy | ||
| + | |||
| + | === Cenová část nabídky === | ||
| + | |||
| + | Stránka zobrazuje položky zadání | ||
| + | |||
| + | ^ Tlačítko ^ Popis ^ | ||
| + | | **Export poptávky do šablony** | Vyexportuje výkaz | ||
| + | | **Import nabídky** | Naimportuje tentýž soubor s vyplněnými cenami zpět jako nabídku. Tlačítko je dostupné po přihlášení | ||
| + | | **Přiřadit vícepráce** | Doplní do poptávky položky víceprací. Volba je dostupná jen tehdy, pokud zadavatel vícepráce povolil, a nejvýše v počtu uvedeném v poli **Povolených víceprací na díl** – viz kapitola **Nastavení parametrů poptávky**. | | ||
| - | Ceny vyplňuje uchazeč v procesu **Cenová část | + | === Odevzdání |
| - | Vyplněnou nabídku uchazeč odešle v procesu | + | Stránka zobrazuje |
| ---- | ---- | ||
| Řádek 193: | Řádek 280: | ||
| ===== 5. Cenová analýza ===== | ===== 5. Cenová analýza ===== | ||
| - | V tomto procesu se porovnávají nabídky uchazečů a sestavuje se výsledná cena jednotlivých položek zadání. | + | V tomto procesu se porovnávají nabídky uchazečů a sestavuje se výsledná cena jednotlivých položek zadání. Zobrazují se uchazeči, kteří vyplnili poptávku; každé kolo a každý uchazeč má v mřížce vlastní skupinu sloupců. |
| ==== Zobrazení analýzy ==== | ==== Zobrazení analýzy ==== | ||
| - | Mřížka analýzy | + | Řádky mřížky odpovídají hierarchii zadání: **O** je objekt, **D** díl a **K** položka – viz kapitola **1. Příprava zadání**. Sloupce jsou členěny do skupin: |
| ^ Skupina ^ Obsah ^ | ^ Skupina ^ Obsah ^ | ||
| - | | **Vstupní informace** | Množství a cena položky podle zadání soutěže. | | + | | **Položka** | Typ věty, kód, název, měrná jednotka a nákladový okruh položky. | |
| - | | **Výsledek** | Výsledné množství, | + | | **Vstupní informace** | **Množství (Vstup)** a **Cena (Vstup)** – množství a cena položky podle zadání soutěže. | |
| - | | **Kolo a uchazeč** | Ceny, které uchazeč v daném kole nabídl. Pro každé kolo a každého uchazeče je v mřížce samostatná skupina sloupců. | | + | | **Výsledek** | **Množství |
| + | | **Kolo a uchazeč** | **Cena/MJ (Vstup)** a **Cena (Vstup)** – ceny, které uchazeč v daném kole nabídl. Pro každé kolo a každého uchazeče je v mřížce samostatná skupina sloupců. | | ||
| Je-li uchazečů více, jsou jejich ceny barevně odlišeny: zeleně výhodnější, | Je-li uchazečů více, jsou jejich ceny barevně odlišeny: zeleně výhodnější, | ||
| Řádek 208: | Řádek 296: | ||
| ==== Sestavení výsledné ceny ==== | ==== Sestavení výsledné ceny ==== | ||
| - | Cenu uchazeče lze u položky převzít do skupiny sloupců **Výsledek** | + | Cenu uchazeče lze u položky převzít do skupiny sloupců **Výsledek** |
| ==== Akce nad analýzou ==== | ==== Akce nad analýzou ==== | ||
| Řádek 235: | Řádek 323: | ||
| Určuje, kteří uchazeči a z kterých kol se v analýze zobrazí a v jakém uspořádání. Nabídky lze uspořádat podle **Názvu uchazeče**, | Určuje, kteří uchazeči a z kterých kol se v analýze zobrazí a v jakém uspořádání. Nabídky lze uspořádat podle **Názvu uchazeče**, | ||
| + | |||
| + | ==== Filtry ==== | ||
| + | |||
| + | Tlačítko **Filtry** omezuje zobrazená data analýzy: | ||
| + | |||
| + | ^ Filtr ^ Popis ^ | ||
| + | | **Dodavatelé bez ceny** | Skryje, respektive znovu zobrazí uchazeče, kteří nevyplnili žádnou cenu. | | ||
| + | | **Označené položky** | Omezí zobrazení na označené položky. | | ||
| + | | **Odklon nad procento** | Zobrazí jen položky, u kterých se cena uchazeče odchyluje od porovnávané hodnoty o více než zadané procento. | | ||
| ---- | ---- | ||
| Řádek 240: | Řádek 337: | ||
| ===== 6. Uzavření soutěže ===== | ===== 6. Uzavření soutěže ===== | ||
| - | V tomto procesu se soutěž uzavře a určí se její vítěz. Mřížka obsahuje jeden řádek za každého uchazeče s jeho cenami a se stavem, ve kterém se v soutěži nachází. | + | V tomto procesu se soutěž uzavře a určí se její vítěz. Mřížka obsahuje jeden řádek za každého uchazeče s jeho cenami a se stavem, ve kterém se v soutěži nachází. Vítězem se stává uchazeč ve stavu **Navržený na vítěze**; tento stav se uchazeči nastavuje volbou **Změna stavu** v procesu **Seznam uchazečů**. |
| + | |||
| + | V horní části okna jsou k dispozici tlačítka **Uzavřít soutěž** a **Přenést výsledky**. Dokud stav soutěže uzavření neumožňuje, | ||
| ^ Sloupec ^ Popis ^ | ^ Sloupec ^ Popis ^ | ||
| Řádek 274: | Řádek 373: | ||
| * Navazující procesy: vítěz soutěže vstupuje do nového DO vztahu na zakázce. Uzavřením každé soutěže vzniká nový DO vztah, při vyhlášení více vítězů vzniká nový vztah pro každého z nich. Na tento vztah se navazují další informace, například SubSOD. | * Navazující procesy: vítěz soutěže vstupuje do nového DO vztahu na zakázce. Uzavřením každé soutěže vzniká nový DO vztah, při vyhlášení více vítězů vzniká nový vztah pro každého z nich. Na tento vztah se navazují další informace, například SubSOD. | ||
| * Zadavatelský rozpočet vzniklý v cenové analýze vstupuje do rozpočtu vypisovatele soutěže, kde z něj lze odvodit odbytovou cenu. | * Zadavatelský rozpočet vzniklý v cenové analýze vstupuje do rozpočtu vypisovatele soutěže, kde z něj lze odvodit odbytovou cenu. | ||
| + | |||
| + | ===== Spuštění procesu ===== | ||
| + | |||
| + | * Proces je dostupný v panelu procesů ve skupině **Výběrová řízení**. | ||
| + | * Panel obsahuje procesy, kterými soutěž postupně prochází. | ||
cs/processes/preparation/tender.1787579570.txt.gz · Poslední úprava: autor: patrik
