Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:processes:preparation:tender [2026/08/19 07:33] – patrik
+++ cs:processes:preparation:tender [2026/09/24 12:19] (aktuální) – michael
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Výběrové řízení ======
+{{indexmenu_n>2}}
-Proces **Výběrové řízení**, v aplikaci označovaný jako **soutěž**, slouží k výběru dodavatele formou tendru. Předmětem soutěže může být dodávka nebo subdodávka v libovolném rozsahu podle zadání konkrétní soutěže. Cílem je vybrat dodavatele na základě porovnatelných nabídek a doložitelného hodnocení, a to ještě před uzavřením dodavatelského vztahu.
-Soutěž prochází těmito kroky: vypsání soutěže, příprava zadání, příprava dokumentů, výběr uchazečů k oslovení, distribuce zadání, sběr a zpracování nabídek, cenová analýza a uzavření soutěže s určením vítěze.
-Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
-===== Spuštění procesu =====
+====== Výběrová řízení ======
-  * Proces je dostupný v panelu procesů ve skupině **Výběrová řízení**.
-  * Panel obsahuje procesy, kterými soutěž postupně prochází.
+Proces **Výběrová řízení**, v aplikaci někdy označovaný jako **Oferta**, slouží k výběru dodavatele formou **tendru**. Předmětem soutěže může být dodávka nebo subdodávka v libovolném rozsahu podle zadání konkrétní soutěže. Cílem je vybrat dodavatele na základě porovnatelných nabídek, a to ještě před uzavřením dodavatelského vztahu. Soutěž prochází jednotlivými kroky, které odpovídají **procesům v panelu soutěže** a jsou popsány v následujících kapitolách.
+Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
 {{cs:processes:preparation:vk_menu.jpg|Panel procesů soutěže}}
 ===== Záhlaví soutěže =====
 Ve všech procesech soutěže je v horní části okna zobrazeno záhlaví s identifikací soutěže, se kterou se právě pracuje.
@@ Řádek 18: / Řádek 18: @@
 | **Kód soutěže** | Jednoznačný kód soutěže v rámci zakázky. Tlačítkem {{cs:processes:preparation:vk_tlacidlo_spat_do_menu.jpg}} u kódu se přejde zpět do přehledu všech soutěží. |
 | **Kolo soutěže** | Číslo kola, ve kterém se soutěž nachází. Soutěž lze opakovat ve více kolech, opakování probíhá od rozeslání poptávky. Tlačítkem {{cs:processes:preparation:vk_tlacidlo_spat_do_menu.jpg}} u kola se otevře seznam kol soutěže a vybere se kolo, se kterým se má pracovat. |
-| **Stav soutěže** | Stav, ve kterém se soutěž nachází, například **Přeneseno**. |
+| **Stav soutěže** | Stav, ve kterém se soutěž nachází: **Připravované**, **Generované dokumenty**, **Poptávané**, **Vyhodnocované**, **Uzavřené**, **Přeneseno** a **Zrušené**. Nově vypsaná soutěž je ve stavu Připravované; přechody mezi dalšími stavy jsou popsány u jednotlivých kroků. |
 | **Popis soutěže** | Slovní označení předmětu soutěže. |
 ===== Vypsání soutěže =====
   * Soutěže jsou navázány na jednotlivé projekty. Středisko zhotovitele může vypsat soutěž pouze tehdy, pokud na dané zakázce samo vystupuje v některém projektu jako provádějící. Tento **dodavatelsko-odběratelský vztah** (dále jen **DO vztah**) může být Potenciální nebo Nezasmluvněný, musí však existovat.
   * Soutěž nese vlastní atributy, například Datum vypsání, Datum a hodinu uzavření soutěže nebo Zodpovědnou osobu.
 ==== Činnosti dodavatele ====
-Každá soutěž nese informaci, pro které činnosti dodavatele je vypisována. Činnosti se zadávají na záložce **Činnosti dodavatele** do sloupce **Obor činnosti**. Uvést lze jednu nebo více činností, alespoň jedna je povinná. Obory činnosti se využívají při výběru uchazečů do soutěže. Na záložce **Kola** jsou evidována jednotlivá kola soutěže.
-===== Příprava zadání =====
+Každé nově vypsané soutěži je nutné přiřadit obory činnosti, pro které je vypisována. Zadávají se v přehledu soutěží na záložce **Činnosti dodavatele** do sloupce **Obor činnosti**, uvést lze jednu nebo více činností. Pokud soutěž nemá zadaný žádný obor činnosti, nelze do ní později vybrat žádného uchazeče.
+Tentýž obor činnosti musí být přiřazen i u firmy, a to v jejím záznamu externí nebo interní organizace. Firmy bez odpovídajícího oboru činnosti se při výběru uchazečů nenabízejí.
+Na záložce **Kola** jsou evidována jednotlivá kola soutěže.
+----
+===== 1. Příprava zadání =====
 Zadáním soutěže je položkový seznam jejího předmětu, tedy **výkaz výměr** (dále jen **VV**). Položky lze zakládat ručně, ve většině případů se však přebírají z rozpočtu stavby – viz **[[cs:processes:preparation:budget|Rozpočet]]**.
 Struktura zadání je hierarchická a úroveň každého řádku určuje sloupec **Typ věty**: **O** je objekt, **D** díl a **K** položka. Ceny na objektech a dílech jsou součtem podřízených položek.
 ==== Import položek ====
 Hromadné vložení položek nabízí tlačítko **Import položek**:
 ^ Volba ^ Popis ^
 | **Import položek z RSV** | Položky se převezmou z rozpočtu stavby. Jde o nejčastější způsob přípravy zadání. |
@@ Řádek 40: / Řádek 52: @@
 | **Stažení šablony pro import** | Stáhne prázdnou šablonu, do které lze položky vyplnit mimo systém. |
-===== Příprava dokumentů =====
+==== Výsledné ceny ====
-V tomto procesu se připraví soubory, které tvoří podklady soutěže. V dalším kroku se hromadně nebo jednotlivě rozesílají osloveným firmám.
+Po uzavření soutěže se do zadání doplní ceny z vítězné nabídky, a to do sloupců **Cena (Výsledek)** a **Cena/MJ (Výsledek)**. Doplní se pouze u položek, které byly v cenové analýze převzaty do výsledku; u ostatních položek zůstává výsledná cena nulová.
+----
+===== 2. Příprava dokumentů =====
+V tomto procesu se připraví soubory, které tvoří podklady soutěže – zadávací listy, smluvní dokumenty i projektová dokumentace. V navazujícím procesu **Dokumenty a oznámení** se z nich generují dokumenty pro konkrétní uchazeče a rozesílají se jim.
+==== Vložení souboru ====
+Tlačítko **Vložit soubor** nabízí dvě volby:
 {{cs:processes:preparation:vlozenie_suborov.jpg}}
-  * **Z disku** – vloží se soubor uložený mimo systém.
-  * **Ze vzorů** – vloží se dokument z předem připravených vzorů.
-^ Pole ^ Popis ^
+^ Volba ^ Popis ^
-| **Název** | Název dokumentu, pod kterým je dokument veden mezi podklady soutěže. |
+| **Z disku** | Vloží soubor uložený mimo systém. Souboru se zadá **Název**, pod kterým bude veden mezi podklady soutěže, aby v seznamu nefiguroval jen název fyzického souboru. |
-| **Typ dokumentu** | **Společný** – jeden a tentýž soubor se rozešle všem osloveným firmám. **Individuální** – dokument vzniká samostatně pro každou oslovenou firmu. |
+| **Ze vzorů** | Vloží dokument z předem připravených vzorů. Nabízejí se pouze vzory odpovídající kategorii výběrového řízení a jazykové mutaci soutěže; vybrat lze jeden nebo více vzorů najednou. |
-| **Je šablona** | Vložený soubor je předlohou. Podle ní se pro každou oslovenou firmu vygeneruje vlastní dokument s jejími údaji, například zadávací list. |
+==== Seznam dokumentů ====
+^ Sloupec ^ Popis ^
+| **Název** | Název, pod kterým je dokument veden mezi podklady soutěže. |
+| **Je šablona** | Vložený soubor je předlohou s tiskovými značkami. Pro každého osloveného uchazeče se z něj vygeneruje vlastní dokument s jeho údaji, například zadávací list. |
+| **Použití dokumentu** | **Společný** – jeden a tentýž soubor se odešle všem osloveným uchazečům; v systému je uložen pouze jednou a uchazečům se jen zpřístupňuje. **Individuální** – dokument vzniká samostatně pro každého osloveného uchazeče, typicky generováním ze šablony. |
+| **Název souboru** | Název fyzického souboru včetně přípony. |
+| **Změna souboru** | Datum poslední změny souboru. |
+| **Velikost** | Velikost souboru. |
 ==== Typické dokumenty soutěže ====
   * Zadávací list soutěže.
   * Návrh objednávkového dokumentu, tedy dodavatelské smlouvy.
@@ Řádek 60: / Řádek 92: @@
 ==== E-mailové zprávy ====
-Vedle vkládání souborů je k dispozici tlačítko **E-mailové zprávy**. Zpřístupňuje předlohy e-mailů, kterými jsou oslovené firmy informovány o průběhu a výsledku soutěže. Předloha je v seznamu označena ve sloupci **Typ** hodnotou **Vzor** a obsahuje zástupné značky, které se při odeslání nahradí údaji konkrétní firmy a soutěže.
-===== Seznam uchazečů =====
+Tlačítko **E-mailové zprávy** otevře okno **Emaily kola** s předlohami e-mailů, kterými jsou oslovení uchazeči informováni o průběhu a výsledku soutěže. Předloha je v seznamu označena ve sloupci **Typ** hodnotou **Vzor**; pro každý typ notifikace existuje samostatná předloha:
-  * Na základě **oborů činnosti** zadaných v soutěži systém nabídne seznam **organizačních jednotek** (dále jen **OrgJ**) dodavatelů, u kterých je v databázi dodavatelů evidován alespoň jeden z těchto oborů činnosti.
-  * Nabízené dodavatele lze třídit a seskupovat, například podle kraje. Jako podklad pro výběr se zobrazují i další atributy evidované u oboru činnosti OrgJ.
-  * Množinu nabízených dodavatelů lze rozšířit na úplný seznam bez ohledu na obor činnosti.
-  * Pokud je vybrán uchazeč, který nemá v databázi dodavatelů evidován žádný z oborů činnosti soutěže, systém se k němu chová, jako by byl pro daný obor činnosti **Neschválený**.
-===== Dokumenty a oznámení =====
+^ Typ notifikace ^ Kdy se používá ^
+| **Pozvánka** | Pozvání uchazeče do soutěže se zpřístupněním podkladů. |
+| **Odevzdání nabídky** | Potvrzení uchazeči, že jeho nabídka v daném kole byla přijata. |
+| **Vítěz** | Oznámení výsledku uchazeči, který v soutěži zvítězil. |
+| **Neúspěch** | Oznámení výsledku uchazeči, který nezvítězil. |
+| **Vyloučení** | Oznámení uchazeči, který byl ze soutěže vyloučen. |
+| **Uzavření bez vítěze** | Oznámení o uzavření soutěže bez určení vítěze. |
-==== Distribuce zadání soutěže ====
+Předlohy jsou předdefinovány na úrovni celého systému a v konkrétní soutěži je lze upravit. Tlačítkem **Nový** se vloží vlastní zpráva, volba **Export/Import** umožňuje předlohy přenášet mezi soutěžemi. Úpravou ani vložením předlohy žádný e-mail neodchází – e-maily se z předloh generují až v procesu **Dokumenty a oznámení** a odesílají se až na pokyn uživatele.
-U každé OrgJ je v databázi dodavatelů uveden preferovaný způsob distribuce zadání. K dispozici jsou tyto způsoby:
-^ Způsob ^ Popis ^
-| **Tisk nebo fax** | Tisk a faxování dokumentů tvořících zadání se provádí funkcemi asociovaných aplikací, například MS Word. Pro tisk VV je v systému samostatná funkce. |
-| **Fyzický nosič dat** | Systém umožňuje zkopírovat libovolné dokumenty tvořící zadání včetně VV na fyzický nosič nebo do zvoleného adresáře. Vypálení nosiče probíhá mimo systém. |
-| **E-mail** | Zadání lze zaslat na e-mailovou adresu uchazeče. Podmínkou je, že v kontaktech v databázi dodavatelů je uvedena implicitní e-mailová adresa. |
-| **B2B server** | Distribuce prostřednictvím B2B serveru je popsána v samostatné kapitole. |
-==== Sběr nabídek uchazečů ====
+==== Tiskové značky ====
-^ Způsob ^ Popis ^
-| **Tištěná forma** | Principiálně možná, zanesení nabídky do systému však znamená vysokou pracnost na straně přípraváře. Tento způsob se nedoporučuje. |
-| **Fyzický nosič dat** | Soubory tvořící obsah nabídky se zkopírují do určeného adresáře a načtou do systému. |
-| **E-mail** | Přílohy e-mailu se zkopírují do určeného adresáře a načtou do systému. |
-| **B2B server** | Doručení prostřednictvím B2B serveru je popsáno v samostatné kapitole. |
-===== Zpracování nabídky uchazečem =====
+Šablony dokumentů i předlohy e-mailů obsahují **tiskové značky** ve tvaru <##Zdroj##NázevPole>. Při generování dokumentu nebo e-mailu pro konkrétního uchazeče se značka nahradí skutečnou hodnotou z dané soutěže, zakázky nebo nabídky. Zdroj před druhým ## určuje, odkud se údaj přebírá: **Tender** je výběrové řízení, **Project** zakázka a **Bid** nabídka uchazeče; text za ním určuje konkrétní pole.
-Zpracování nabídky probíhá na straně uchazeče. Uchazeč se seznámí se zadáním, oznámí, zda má o účast zájem, zpracuje cenovou část nabídky, vyplní formalizovanou část, přiloží požadované dokumenty a nabídku odevzdá.
-==== Cenová část nabídky ====
+Příklady značek použitých v předlohách:
-Pokud je VV zadavatele součástí zadání, oceňuje jej uchazeč jedním z těchto způsobů:
-  - Načte VV do programu **Cenkros**, provede ocenění a exportuje výsledek do formátu VV zadavatele.
-  - Ručně vyplní jednotkové ceny do VV zadavatele ve formátu XLS. Do části určené pro vícepráce může doplnit další položky.
-  - Načte VV zadavatele ze souboru ve formátu ORF do vlastního kalkulačního software, provede ocenění a jednotkové ceny ručně doplní do VV zadavatele ve formátu XLS. Do části určené pro vícepráce může doplnit další položky.
-  - Načte VV zadavatele ze souboru ve formátu ORF do vlastního kalkulačního software, provede ocenění a oceněný VV exportuje zpět do formátu ORF. Tento způsob je přípustný pouze tehdy, pokud použitý kalkulační software dokáže vytvořit korektní výstupní soubor ve formátu ORF.
-Ve formátu ORF nejsou vícepráce nijak identifikovány. Za vícepráce jsou proto považovány všechny položky, které neodpovídají původnímu VV zadavatele. Pokud soubor ORF není vytvořen korektně, jsou za vícepráce označeny i některé položky VV zadavatele a původní položky zůstanou neoceněny.
+^ Značka ^ Nahradí se ^
+| <##Tender##CodeDescription> | Kód a popis výběrového řízení. |
+| <##Project##ConstructionId_ConstructionName> | Číslo a název stavby. |
+| <##Bid##tenderCode> | Kód soutěže, ke které se nabídka vztahuje. |
+| <##Bid##tenderDescription> | Popis soutěže, ke které se nabídka vztahuje. |
+| <##Bid##TenderRoundNumber> | Číslo kola soutěže. |
-Pokud VV zadavatele není součástí zadání nebo je prázdný, platí tytéž způsoby, systém se však ke všem položkám chová jako k vícepracím.
+Mezi značky patří i kontaktní osoba uchazeče. Do generovaných dokumentů se dosazuje kontakt určený pro odesílání poptávek, proto se v šablonách pracuje vždy s jedním primárním kontaktem uchazeče – viz kapitola **Kontakty uchazeče** v procesu Seznam uchazečů.
-==== Formalizovaná část nabídky ====
+----
-Formalizovaná část obsahuje tabulku s údaji ke kritériím, která se vyhodnocují automaticky, například Doba záruky v měsících. Obsah tabulky závisí na definici hodnotících kritérií dané soutěže.
-==== Požadované dokumenty ====
+===== 3. Seznam uchazečů =====
-Uchazeč přiloží požadované dokumenty, pokud bylo v zadání uvedeno, že mohou nebo mají být dodány v elektronické formě. Dokumenty, které musí být v tištěné formě, zasílá uchazeč samostatně poštou.
-===== Cenová analýza =====
+V tomto procesu se sestavuje seznam uchazečů, kteří budou v soutěži osloveni, a nastavují se jim kontakty a parametry poptávky.
-  * Pro vyhodnocení cenové části nabídek slouží nástroje cenové analýzy. Jde o zobrazení jednotkových nebo celkových cen položek, odchylek od průměrné ceny v absolutní hodnotě i v procentech a porovnání s hodnotami nejnižší nabídky.
-  * Všechny přehledy jsou k dispozici v tabulkové i grafické formě.
-  * V rámci cenové analýzy lze sestavit **zadavatelský rozpočet**, například výběrem minimálních jednotkových cen z nabídek jednotlivých uchazečů. Zadavatelský rozpočet lze použít jako protinávrh pro smluvní jednání.
-===== Uzavření soutěže =====
+==== Přidání uchazečů ====
-Nabídky uchazečů se vyhodnocují pomocí hodnotících kritérií, z nichž každé je hodnoceno přidělením bodů.
-==== Bodové hodnocení ====
+Tlačítkem pro přidání uchazečů se otevře okno **Přidání uchazečů** se dvěma záložkami:
-Z hlediska přidělení bodového hodnocení se kritéria dělí na:
-  * **kvantitativní** – vyhodnotí se automaticky na základě vstupní hodnoty a předdefinovaného algoritmu,
-  * **kvalitativní** – bodové hodnocení se zadává ručně na základě posouzení hodnotitele.
-Dosažené bodové hodnocení se přepočítá podle vah jednotlivých kritérií. Výsledné celkové bodové hodnocení určí pořadí výhodnosti nabídek uchazečů.
-==== Stanovení vítěze ====
+^ Záložka ^ Obsah ^
-  * Vítězem soutěže nemusí být uchazeč s nejvyšším hodnocením. Soutěž může mít také více vítězů.
+| **Externí organizace** | Nabídka dodavatelů z číselníku externích organizací. |
-  * Systém umožňuje režim **Schvalování vítěze soutěže**, kdy organizátor soutěže vítěze pouze navrhne a oprávněná osoba jej schvaluje. Schválením vítěze je soutěž uzavřena.
+| **Interní organizace** | Nabídka středisek vlastní interní struktury. |
+  * Nabídka vychází z **oborů činnosti** zadaných u soutěže – viz kapitola **Činnosti dodavatele**. Zatržítko **Zobrazit pouze vyhovující firmy/střediska** je předvoleno a v seznamu ponechává jen firmy a střediska, které mají v číselníku organizací přiřazen alespoň jeden z oborů činnosti soutěže. Firma bez odpovídajícího oboru činnosti se v nabídce nezobrazí a nelze ji do soutěže vybrat.
+  * Zrušením zatržítka lze nabídku rozšířit na úplný seznam organizací bez ohledu na obor činnosti. K uchazeči vybranému bez odpovídajícího oboru činnosti se systém chová, jako by byl pro daný obor činnosti **Neschválený**.
+  * Uchazeč se do soutěže přidá ikonkou plus u záznamu organizace; u přidaného uchazeče se ikona změní na mínus, kterým lze uchazeče zase odebrat. Označením více záznamů lze přidat více uchazečů najednou.
+  * Nabízené organizace lze třídit, filtrovat a seskupovat, například podle kraje. Tlačítko **Detaily** zobrazí další atributy evidované u organizace.
+  * Ve spodní části okna se u vybrané organizace zobrazují záložky **Kontakty**, **Obory činností** a **Hodnocení externích organizací**. Chybějící kontakt nebo obor činnosti lze tlačítkem **Nový** doplnit přímo odtud; údaje se ukládají k organizaci do číselníku organizací.
+  * Tlačítko **Zpět na Seznam uchazečů** vrátí zobrazení na seznam uchazečů soutěže, kde jsou přidaní uchazeči již uvedeni.
+==== Kontakty uchazeče ====
+Volbou **Nastavit kontakty** se otevře okno **Vyberte položky** se seznamem kontaktních osob evidovaných u organizace uchazeče. Kontakt se označí zatržítkem a potvrdí tlačítkem **Vybrat**; nový kontakt lze založit tlačítkem **Nový** i přímo z tohoto okna, uloží se k organizaci uchazeče.
+  * Poptávka se odesílá vždy na jednoho příjemce, proto se u uchazeče vybírá jeden kontakt. Jeho jméno a e-mail se zároveň dosazují do tiskových značek generovaných dokumentů – viz kapitola **Tiskové značky**.
+  * Kontakt s příznakem **Poptávky** je u organizace veden jako primární kontakt pro odesílání poptávek a v dalších soutěžích se k uchazeči dotáhne automaticky.
+  * Uchazeči bez kontaktu není kam odeslat podklady soutěže ani oznámení o jejím průběhu; při pokusu o odeslání systém ohlásí, že u uchazeče chybí e-mail a poptávku nelze odeslat.
+==== Volby u jednotlivého uchazeče ====
+U každého uchazeče jsou v seznamu k dispozici tyto volby:
+^ Volba ^ Popis ^
+| **Nastavit poptávku** | Nastaví parametry poptávky pro vybraného uchazeče – viz níže. |
+| **Změna stavu** | Změní stav uchazeče v soutěži. |
+| **Vyloučit uchazeče** | Uchazeč je ze soutěže vyloučen a jeho nabídka se dále nevyhodnocuje. |
+| **Zveřejnit soutěž** | Zpřístupní soutěž vybranému uchazeči – viz níže. |
+==== Nastavení parametrů poptávky ====
+Volbou **Nastavit poptávku** se pro vybraného uchazeče určí, co se mu v poptávce zobrazí a co v ní může měnit. Parametry se nastavují samostatně u každého uchazeče.
+^ Parametr ^ Popis ^
+^ Parametry zobrazení poptávky ^^
+| **Zobrazit poznámku** | Uchazeči se zobrazí poznámka zadavatele k položkám. |
+| **Zobrazit plný popis položek** | Zobrazí se úplný popis položek, nejen jejich název. |
+| **Zobrazit výkaz výměr** | Uchazeči se zobrazí výkaz výměr k položkám. |
+| **Zobrazit informace k cenové soustavě** | Zobrazí se údaje o cenové soustavě, ze které položky pocházejí. |
+| **Exportovat ceny** | Do poptávky se přenesou ceny položek. Bez tohoto parametru uchazeč obdrží položky neoceněné. |
+^ Parametry vyplňování poptávky ^^
+| **Povolit změnu množství** | Uchazeč může u položek změnit množství. |
+| **Povolit vícepráce** | Uchazeč může do poptávky doplnit položky víceprací. Jejich počet je omezen hodnotou v poli **Počet víceprací**. |
+==== Zveřejnění soutěže ====
+Volbou **Zveřejnit soutěž** se soutěž zpřístupní uchazeči, nad kterým je operace provedena. Vybranému uchazeči se přitom:
+  * vygenerují chybějící pozvánky do soutěže,
+  * odešlou pozvánky do soutěže,
+  * zpřístupní dokumenty,
+  * vygeneruje soupis prací.
+----
+===== 4. Dokumenty a oznámení =====
+V tomto procesu se z podkladů připravených v procesu **Příprava dokumentů** generují dokumenty pro konkrétní uchazeče, uchazečům se odesílají oznámení a soutěž se zveřejňuje.
+{{cs:processes:preparation:b.jpg}}
+Mřížka je členěna po uchazečích; u každého uchazeče je uveden jeho stav v soutěži, například **Navržený na vítěze**, a pod ním jednotlivé dokumenty a oznámení:
+^ Sloupec ^ Popis ^
+| **Popis** | Název dokumentu, respektive předmět oznámení. |
+| **Stav** | Stav záznamu: **Zveřejněno** u dokumentu zpřístupněného uchazeči, **Odesláno** u odeslaného oznámení. |
+| **Staženo** | Označuje, že si uchazeč dokument ve svém prostředí stáhl. |
+| **Neodeslané emaily** | Upozorňuje na vygenerované e-maily, které dosud nebyly odeslány. |
+| **Původ souboru** | Odkud soubor pochází, například **Generovaný** u dokumentu vygenerovaného ze šablony. |
+| **Typ notifikace** | Typ oznámení, například **Pozvánka** nebo **Odevzdání nabídky** – viz kapitola **E-mailové zprávy**. |
+| **Odkaz** | Odkaz na webovou poptávku, který uchazeč obdržel v oznámení. |
+==== Generování ====
+Tlačítko **Generovat** nabízí dvě volby:
+^ Volba ^ Popis ^
+| **Dokumenty z přípravy** | Z podkladů vložených v procesu **Příprava dokumentů** vygeneruje dokumenty pro vybrané uchazeče. |
+| **Oznámení ze vzorů** | Z předloh e-mailů vygeneruje oznámení pro vybrané uchazeče, například oznámení o výsledku soutěže. |
+Volbou **Dokumenty z přípravy** se otevře okno **Export zadání**. V jeho levé části **Uchazeči** se označí uchazeči, pro které se má generovat, v pravé části **Dokumenty generované uchazeči** se pak označí dokumenty, které jim mají být vygenerovány; nad seznamem dokumentů je uveden počet vybraných uchazečů. U každého uchazeče je uveden jeho **Stav** – hodnota **Bez stavu** znamená, že uchazeč dosud v soutěži žádný stav nemá – a číslo s počtem dokumentů, které má připraveny ke generování.
+  * Při označení jednoho uchazeče se dokumenty vybírají jednotlivě pro něj.
+  * Při označení více uchazečů se pravá část okna přepne na **hromadné nastavení dokumentů**: u každého dokumentu se volí, zda se má označeným uchazečům **přidat**, **odebrat**, nebo **zachovat stávající** nastavení. Kombinaci dokumentů lze následně u jednotlivých uchazečů ještě upravit.
+  * Parametr **Zároveň vygenerovat i emaily s pozvánkou** doplní ke generovaným dokumentům i e-maily s pozvánkou do soutěže.
+  * Vygenerováním prvního dokumentu přechází soutěž do stavu **Generované dokumenty**.
+Generováním žádný e-mail neodchází. Z předloh se pouze vygenerují zprávy s doplněnými údaji konkrétního uchazeče; lze si je prohlédnout, případně upravit, a odesílají se až zveřejněním soutěže, respektive volbami pro odeslání oznámení.
+==== Další volby ====
+^ Volba ^ Popis ^
+| **Správa příloh kola** | Spravuje přílohy navázané na kolo soutěže. |
+| **Vložit soubor nabídky k uchazeči** | K uchazeči se vloží soubor s jeho nabídkou. |
+| **Vložit oznámení** | Vytvoří oznámení pro uchazeče. |
+| **Vložit odkaz** | K oznámení se vloží odkaz. |
+| **Odeslat oznámení s náhledem** | Před odesláním oznámení se zobrazí jeho náhled. |
+| **Odeslat oznámení** | Oznámení se odešle uchazečům bez náhledu. |
+Volby pro odeslání jsou dostupné až ve chvíli, kdy je oznámení vloženo.
+==== Zveřejnění soutěže pro všechny uchazeče ====
+Tlačítkem **Zveřejnit soutěž** se soutěž zveřejní pro všechny její uchazeče najednou. Před provedením systém zobrazí souhrn operací, které se pro uchazeče provedou; jejich rozsah je stejný jako u volby **Zveřejnit soutěž** u jednotlivého uchazeče – viz kapitola **Zveřejnění soutěže** v procesu Seznam uchazečů.
+Po zveřejnění soutěže se na kontakty uchazečů odešlou e-maily s odkazem na poptávku. Tímto odkazem se uchazeč dostane na webovou stránku, kde najde podklady soutěže, vyplní ceny u jednotlivých položek a vyplněnou nabídku odešle zpět do RSV. Zveřejněním přechází soutěž do stavu **Poptávané**.
+==== Prostředí uchazeče ====
+Uchazeč pracuje s poptávkou ve webovém prostředí mimo RSV a mimo data RSV; otevírá je odkazem z e-mailu s pozvánkou. Zpřístupněny jsou v něm pouze položky poptávané v dané soutěži a dokumenty určené danému uchazeči; k žádným dalším datům RSV uchazeč přístup nemá. Prostředí je vícejazyčné, jazyk se přepíná v pravém horním rohu okna.
+V záhlaví se trvale zobrazuje **Kód soutěže**, **Kolo soutěže**, **Název uchazeče**, **Termín odevzdání**, **Stav nabídky** (například **Čeká na přihlášení**) a **Popis soutěže**. Na stránce Informace o soutěži je k dispozici nápověda **Správný průběh soutěže**, která uchazeče provede sedmi kroky od stažení souborů po potvrzení o odevzdání nabídky; ostatní stránky zobrazují nápovědu k funkcím dané stránky.
+Prostředí obsahuje čtyři procesy:
+^ Proces ^ Obsah ^
+| **Informace o soutěži** | Identifikační údaje zadavatele a uchazeče, předmět nabídky, termín realizace a termíny výběrového řízení. |
+| **Dokumenty** | Podklady soutěže zpřístupněné uchazeči. |
+| **Cenová část nabídky** | Položky zadání, ke kterým uchazeč vyplňuje ceny. |
+| **Odevzdání nabídky** | Odeslání vyplněné nabídky zadavateli. |
+=== Přihlášení do soutěže ===
+Uchazeč nejprve dá zadavateli na vědomí, zda bude nabídku podávat, tlačítky **Přihlásit se do soutěže**, nebo **Odmítnout účast v soutěži**. Teprve přihlášením do soutěže se uchazeči zpřístupní vyplňování cen, import nabídky a odevzdání nabídky; do té doby je nabídka ve stavu **Čeká na přihlášení**.
+=== Informace o soutěži ===
+Stránka zobrazuje identifikační údaje zadavatele a uchazeče (obchodní jméno, adresu, kontaktní osobu, e-mail a telefon), předmět nabídky (název a místo stavby), termín realizace (zahájení a dokončení), termíny výběrového řízení (datum odevzdání zadávacího listu a požadovaný termín odevzdání nabídky), doplňkové informace o soutěži a zprávu pro uchazeče.
+=== Dokumenty ===
+Stránka obsahuje podklady soutěže zpřístupněné uchazeči. U každé přílohy je uveden název, popis a velikost. Přílohy lze stahovat jednotlivě ikonou u záznamu, nebo hromadně označením více příloh.
+=== Cenová část nabídky ===
+Stránka zobrazuje položky zadání v hierarchii objekt (**O**), díl (**D**) a položka (**K**). Ceny vyplňuje uchazeč po přihlášení do soutěže do sloupce **Cena/MJ** u jednotlivých položek; celková **Cena** se dopočítá z množství a průběžně se sčítá do dílů a objektů. U položek se dále zobrazuje měrná jednotka, množství, údaje o cenové soustavě a plný popis; k položce může uchazeč doplnit poznámku k nabídce.
+^ Tlačítko ^ Popis ^
+| **Export poptávky do šablony** | Vyexportuje výkaz na ocenění do souboru XLSX, který lze ocenit mimo systém. |
+| **Import nabídky** | Naimportuje tentýž soubor s vyplněnými cenami zpět jako nabídku. Tlačítko je dostupné po přihlášení do soutěže. |
+| **Přiřadit vícepráce** | Doplní do poptávky položky víceprací. Volba je dostupná jen tehdy, pokud zadavatel vícepráce povolil, a nejvýše v počtu uvedeném v poli **Povolených víceprací na díl** – viz kapitola **Nastavení parametrů poptávky**. |
+=== Odevzdání nabídky ===
+Stránka zobrazuje **Celkovou cenu nabídky** a umožňuje k nabídce přiložit **dodatečné soubory**, výběrem z disku nebo přetažením; zadavateli se tyto soubory zobrazí až po odevzdání nabídky. Nabídka se odesílá tlačítkem **Odevzdat nabídku** – odevzdaná je až po vyplnění údajů o osobě, která ji podává. Po odevzdání se na zadanou e-mailovou adresu odešle potvrzení o odevzdání nabídky a položkový výkaz odevzdané nabídky. Nabídka se tímto krokem dostává do RSV k firmě, která soutěž vypsala, zobrazí se v procesu **Cenová analýza** a soutěž přechází do stavu **Vyhodnocované**.
+----
+===== 5. Cenová analýza =====
+V tomto procesu se porovnávají nabídky uchazečů a sestavuje se výsledná cena jednotlivých položek zadání. Zobrazují se uchazeči, kteří vyplnili poptávku; každé kolo a každý uchazeč má v mřížce vlastní skupinu sloupců.
+==== Zobrazení analýzy ====
+Řádky mřížky odpovídají hierarchii zadání: **O** je objekt, **D** díl a **K** položka – viz kapitola **1. Příprava zadání**. Sloupce jsou členěny do skupin:
+^ Skupina ^ Obsah ^
+| **Položka** | Typ věty, kód, název, měrná jednotka a nákladový okruh položky. |
+| **Vstupní informace** | **Množství (Vstup)** a **Cena (Vstup)** – množství a cena položky podle zadání soutěže. |
+| **Výsledek** | **Množství (Výsledek)**, **Cena (Výsledek)**, **Cena/MJ (Výsledek)** a **Dodavatel** – hodnoty, které z analýzy vycházejí. |
+| **Kolo a uchazeč** | **Cena/MJ (Vstup)** a **Cena (Vstup)** – ceny, které uchazeč v daném kole nabídl. Pro každé kolo a každého uchazeče je v mřížce samostatná skupina sloupců. |
+Je-li uchazečů více, jsou jejich ceny barevně odlišeny: zeleně výhodnější, červeně méně výhodné.
+==== Sestavení výsledné ceny ====
+Cenu uchazeče lze u položky převzít do skupiny sloupců **Výsledek** ikonou plus u této ceny; ve výsledku ji lze následně upravit. Výsledek tak lze sestavit po položkách od různých dodavatelů, nebo hromadně od jednoho dodavatele akcí **Naplnění výsledků**. Sloupce **Výsledek** tvoří zadavatelský rozpočet, který lze použít jako protinávrh pro smluvní jednání.
+==== Akce nad analýzou ====
+^ Volba ^ Popis ^
+| **Naplnění výsledků** | Naplní výsledek hromadně podle zvoleného pravidla – viz níže. |
+| **Zobrazení uchazečů** | Určí, kteří uchazeči a z kterých kol se v analýze zobrazují – viz níže. |
+| **Zobrazené hodnoty** | Určí, které hodnoty se v analýze zobrazují. |
+| **Generování nabídky** | Vygeneruje nabídku z výsledků analýzy. |
+| **Obnovit nabídku** | Obnoví nabídku podle aktuálních dat analýzy. |
+==== Naplnění výsledků ====
+Hromadné naplnění výsledku vychází z jedné ze tří možností: **Nabídka**, **Dodavatel** nebo **Vícepráce**.
+U možnosti **Nabídka** se v poli **Způsob výběru nabídky** zvolí pravidlo, například **Nejlevnější nabídka**. Doplňující parametry určují, co se spolu s cenou přenese:
+  * **S nabídkou přenést i dodavatele**
+  * **Přenést změněná množství**
+  * **Přenést poznámku dodavatele**
+  * **Přenést i vícepráce**
+Parametrem **Použít index** se přenášené ceny přepočítají zadaným indexem. Pole **Změny provést v rozsahu** určuje, na které položky se naplnění vztahuje, například na **Všechny položky**.
+==== Zobrazení uchazečů ====
+Určuje, kteří uchazeči a z kterých kol se v analýze zobrazí a v jakém uspořádání. Nabídky lze uspořádat podle **Názvu uchazeče**, **Celkové ceny vzestupně** nebo **Celkové ceny sestupně**. Parametrem **Zobrazovat jen nenulové nabídky** se skryjí nabídky bez vyplněných cen. U každého uchazeče je uveden jeho stav v soutěži, například **Navržený na vítěze**.
+==== Filtry ====
+Tlačítko **Filtry** omezuje zobrazená data analýzy:
+^ Filtr ^ Popis ^
+| **Dodavatelé bez ceny** | Skryje, respektive znovu zobrazí uchazeče, kteří nevyplnili žádnou cenu. |
+| **Označené položky** | Omezí zobrazení na označené položky. |
+| **Odklon nad procento** | Zobrazí jen položky, u kterých se cena uchazeče odchyluje od porovnávané hodnoty o více než zadané procento. |
+----
+===== 6. Uzavření soutěže =====
+V tomto procesu se soutěž uzavře a určí se její vítěz. Mřížka obsahuje jeden řádek za každého uchazeče s jeho cenami a se stavem, ve kterém se v soutěži nachází. Vítězem se stává uchazeč ve stavu **Navržený na vítěze**; tento stav se uchazeči nastavuje volbou **Změna stavu** v procesu **Seznam uchazečů**.
+V horní části okna jsou k dispozici tlačítka **Uzavřít soutěž** a **Přenést výsledky**. Dokud stav soutěže uzavření neumožňuje, jsou tlačítka nedostupná.
+^ Sloupec ^ Popis ^
+| **Uchazeč** | Název uchazeče. |
+| **Stav uchazeče** | Stav uchazeče v soutěži, například **Navržený na vítěze**. |
+| **Nabídková cena** | Celková cena, kterou uchazeč nabídl. |
+| **Výsledná cena** | Celková cena za položky, které byly u tohoto uchazeče v cenové analýze převzaty do výsledku. |
+| **Limitní cena** | Nejvyšší přípustná cena za tytéž položky. |
+| **LNC - Výsledná cena** | Rozdíl mezi limitní a výslednou cenou. Záporná hodnota znamená, že výsledná cena limitní cenu převyšuje. |
+| **Odbytová cena** | Celková odbytová cena za tytéž položky. |
+| **Počet položek** | Počet položek převzatých u tohoto uchazeče do výsledku. |
+| **Poznámka** | Volný text k uchazeči. |
+==== Uzavření a přenesení výsledků ====
+Tlačítkem **Uzavřít soutěž** se soutěž uzavře a vítězem se stává uchazeč ve stavu **Navržený na vítěze**. Parametrem **Společně s uzavřením soutěže přenést výsledky** se zároveň přenesou výsledky do kalkulace – viz **[[cs:processes:preparation:calculations|Kalkulace]]**. Výsledky lze přenést i samostatně tlačítkem **Přenést výsledky**.
+Uzavřením přechází soutěž do stavu **Uzavřené** a stav vítězného uchazeče se mění z **Navržený na vítěze** na **Schválený vítěz**. Přenesením výsledků přechází soutěž do stavu **Přeneseno**.
+Uzavřenou soutěž lze dodatečně obnovit tlačítkem **Zrušit uzavření** a dále v ní pracovat. Obnovenou soutěž lze zrušit volbou **Zrušit** u příslušného záznamu v přehledu všech soutěží; soutěž tím přechází do stavu **Zrušené**.
+Soutěž může mít i více vítězů. Volbou **Nastavit poznámku uchazeči** lze u jednotlivého uchazeče doplnit poznámku.
 ===== Schéma procesu výběru podzhotovitelů =====
 Oblast pokrytá systémem je ve schématu vyznačena šedým obdélníkem. Procesy, které jsou předmětem nákupu poddodávek, jsou zobrazeny červenými ovály, navazující procesy fialovými. Modré šipky a texty popisují datové toky mezi jednotlivými procesy.
 {{cs:processes:preparation:schema_vyber_subdodavatelu.png|Schéma procesu výběru podzhotovitelů}}
-Od investora může, ale nemusí být zadán rozpočet; podstatné jsou výkazy výměr, tedy slepý rozpočet. Stavbyvedoucí nebo přípravář vyššího dodavatele vyhodnotí, které práce bude firma vykonávat sama a které zajistí podzhotovitel. Dále postup pokračuje takto:
-  - K dané stavbě a danému DO vztahu se vypíše soutěž na potřebné poddodávky.
-  - Zadání soutěže se vytvoří na základě rozpočtu investora, vlastního rozpočtu nebo maximální ceny dané poddodávky a naimportuje se do systému.
-  - Provede se výběr podzhotovitelů podle oboru činnosti poddodávky.
-  - Všem vybraným uchazečům se odešle poptávka se zadáním soutěže a slepým rozpočtem.
-  - Uchazeči, kteří se rozhodnou soutěže zúčastnit, zašlou vyplněné dokumenty včetně nabídkového rozpočtu.
-  - Rozpočty uchazečů se načtou do systému.
-  - Nabídky jednotlivých uchazečů se hodnotí podle ceny a podle kritérií zadaných pro danou soutěž.
-  - Soutěž lze opakovat v několika kolech, a to od rozeslání poptávky.
-  - Stanoví se vítěz nebo vítězové soutěže.
-  - Rozešlou se oznámení o výsledcích, vyvolá se smluvní jednání s vítězi a vyexportuje se nabídkový rozpočet poddodávky i celé stavby pro ocenění dodavatelskou cenou.
-  - Po ukončení poddodávky se provede bodové zhodnocení práce provedené podzhotovitelem.
 ===== Vazby na ostatní agendy a procesy =====
   * Předcházející procesy, nutné pro správnou funkci: existující DO vztah na zakázce a výkaz výměr soutěže.
   * Navazující procesy: vítěz soutěže vstupuje do nového DO vztahu na zakázce. Uzavřením každé soutěže vzniká nový DO vztah, při vyhlášení více vítězů vzniká nový vztah pro každého z nich. Na tento vztah se navazují další informace, například SubSOD.
   * Zadavatelský rozpočet vzniklý v cenové analýze vstupuje do rozpočtu vypisovatele soutěže, kde z něj lze odvodit odbytovou cenu.
+===== Spuštění procesu =====
+  * Proces je dostupný v panelu procesů ve skupině **Výběrová řízení**.
+  * Panel obsahuje procesy, kterými soutěž postupně prochází.