Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:processes:offer:client_contracts [2026/08/28 07:37] – [Schvalování smluv] michael
+++ cs:processes:offer:client_contracts [2026/09/04 07:20] (aktuální) – [Zádržné objednatelských smluv] michael
@@ Řádek 5: / Řádek 5: @@
 Proces **Smlouvy s objednatelem** slouží k evidenci a správě smlouvy o dílo a související smluvní dokumentace. Již v průběhu obchodního jednání je možné evidovat dokumenty a smluvní podklady související se vznikem smluvního vztahu, například objednávky, návrhy smluv nebo jiné závazné dokumenty objednatele. Po úspěšném ukončení výběrového řízení jsou s objednatelem zahájena smluvní jednání, jejichž výsledkem je **uzavření smlouvy o dílo**. Po podpisu jsou smlouva i související údaje **zaevidovány do systému**. Údaje z objednatelských smluv se následně automaticky zobrazují i v informacích o zakázce. Přenáší se například smluvní ceny, platnost záruky nebo smluvní začátek a konec. Ke každému smluvnímu vztahu s objednatelem je možné evidovat jednu nebo více smluv, včetně jejich dodatků.
-Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
+Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. Pro tento proces je pro každý nový záznam nutno zvolit **typ smluvního dokumentu** pomocí výběru z roletky. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**. Schvalování smluv probíhá prostřednictvím modulu Workflow. Podrobnější informace o schvalování dokumentů lze nalézt v kapitole **[[cs:workflow:document_approval|Schvalování dokumentů]]**.
-===== Evidence smluv =====
+===== Zádržné objednatelských smluv =====
-Vkládání, editace i mazání smluv probíhá standardním způsobem popsaným v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. Pro tento proces platí navíc následující:
+U vybraných druhů smluv lze samostatně evidovat zádržné, a to prostřednictvím detailu **Zádržné objednatelských smluv**. Informace o zádržném jsou následně přenášeny i do ekonomického systému. Více o práci s detailovými procesy se dozvíte v kapitole **[[cs:introduction:details|Práce s detaily]]**.
-  * při vložení nového záznamu se nejprve volí **typ smluvního dokumentu** pomocí výběru z roletky,
-  * nevyplněná povinná pole formuláře jsou při pokusu o odeslání zvýrazněna červeným obrysem,
-  * k záznamu lze vložit související přílohu, více v kapitole **[[cs:introduction:attachments|Práce s přílohami]]**.
-<WRAP important center round 50%>
-Smlouvu již přiřazenou k položkám rozpočtu **nelze smazat**. Před odstraněním smlouvy je nutné nejprve **zrušit zasmluvnění odpovídajících položek**.
-</WRAP>
-==== Zádržné objednatelských smluv ====
-U vybraných druhů smluv lze samostatně evidovat zádržné, a to prostřednictvím detailu **Zádržné objednatelských smluv**. Informace o zádržném jsou následně přenášeny i do ekonomického systému. Více o práci s detailovými procesy se dozvíte v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce s detaily]]**.
 Evidují se tyto typy dlouhodobého i krátkodobého zádržného:
@@ Řádek 30: / Řádek 17: @@
   * kolaudační.
-==== Záruky objednatelských smluv ====
+===== Záruky objednatelských smluv =====
-U vybraných typů smluv je možné samostatně evidovat více druhů záruk (např. technologickou záruku, záruku na zařízení nebo záruku na stavební část) prostřednictvím detailu **Záruky objednatelských smluv**. Do informací o zakázce se následně automaticky přenáší nejzazší datum platnosti záruky. Podrobnosti o práci s detailovými procesy jsou uvedeny v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce s detaily]]**.
+U vybraných typů smluv je možné samostatně evidovat více druhů záruk (např. technologickou záruku, záruku na zařízení nebo záruku na stavební část) prostřednictvím detailu **Záruky objednatelských smluv**. Do informací o zakázce se následně automaticky přenáší nejzazší datum platnosti záruky. Podrobnosti o práci s detailovými procesy jsou uvedeny v kapitole **[[cs:introduction:details|Práce s detaily]]**.
-===== Schvalování smluv =====
-Pro schvalování smluv lze využít modul Workflow nebo základní interní schvalování pomocí akcí **Schválit** a **Zrušit**.
-Po schválení smlouvy RSV automaticky:
-  * nastaví stav na **Schváleno**,
-  * zapíše datum schválení,
-  * uzamkne smlouvu proti editaci a smazání.
-==== Přílohy ====
-Formuláře smluv mohou obsahovat jedno nebo více polí pro ukládání příloh. Přílohu lze vložit výběrem souboru z disku nebo ji vytvořit z předem vytvořené šablony, kdy se otevře dokument připravený k vyplnění. Některé z vložených příloh lze zobrazit přímo v aplikaci, viz kapitola Vloženou přílohu lze otevřít v asociované aplikaci, editovat i odstranit; změny se projeví po uložení formuláře smlouvy.
 ===== Spuštění procesu =====
   * Proces **Smlouvy s objednatelem** je dostupný v panelu procesů **Zakázka → Nabídka → Smlouvy s objednatelem**.
-  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
+  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložky:
-    * **Smlouvy s objednatelem** – mřížka zobrazuje všechny smlouvy a dodatky evidované k zakázce.
+    * **Smlouvy s objednatelem** – mřížka zobrazuje všechny smlouvy a dodatky evidované na daném projektu. Součástí jsou i detaily pro zádržné, záruky, přílohy, případně i průběh schvalování.
 ===== Přehledy =====
-  * K procesu je přiřazen přehled smluv s objednatelem napříč stavbami v menu **Přehledy → Nabídka → Smlouvy s objednatelem**.
+  * K procesu je přiřazen přehled smluv s objednatelem napříč stavbami v menu **Přehledy → Smlouvy → Objednatelské smlouvy**.
   * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
-    * **Smlouvy s objednatelem** – Přehled evidovaných smluv a dodatků napříč stavbami.
+    * **Objednatelské smlouvy** – Přehled evidovaných smluv a dodatků napříč stavbami. Součástí jsou i detaily pro záruky a zádržné.