RSV.online

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Historie:
cs:processes:offer:client_contracts

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
cs:processes:offer:client_contracts [2026/08/28 06:58] – [Přenos smluv na dodavatelský vztah] michaelcs:processes:offer:client_contracts [2026/09/04 07:20] (aktuální) – [Zádržné objednatelských smluv] michael
Řádek 3: Řádek 3:
 ====== Smlouvy s objednatelem ====== ====== Smlouvy s objednatelem ======
  
-Proces **Smlouvy s objednatelem** slouží k evidenci a správě smlouvy o dílo a související smluvní dokumentace. Již v průběhu obchodního jednání je možné evidovat dokumenty a smluvní podklady související se vznikem smluvního vztahu, například objednávky, návrhy smluv nebo jiné závazné dokumenty objednatele. Po úspěšném ukončení výběrového řízení jsou s objednatelem zahájena smluvní jednání, jejichž výsledkem je **uzavření smlouvy o dílo**. Po podpisu jsou smlouva i související údaje **zaevidovány do systému**. Ke každému smluvnímu vztahu s objednatelem je možné evidovat jednu nebo více smluv, včetně jejich dodatků.+Proces **Smlouvy s objednatelem** slouží k evidenci a správě smlouvy o dílo a související smluvní dokumentace. Již v průběhu obchodního jednání je možné evidovat dokumenty a smluvní podklady související se vznikem smluvního vztahu, například objednávky, návrhy smluv nebo jiné závazné dokumenty objednatele. Po úspěšném ukončení výběrového řízení jsou s objednatelem zahájena smluvní jednání, jejichž výsledkem je **uzavření smlouvy o dílo**. Po podpisu jsou smlouva i související údaje **zaevidovány do systému**. Údaje z objednatelských smluv se následně automaticky zobrazují i v informacích o zakázce. Přenáší se například smluvní ceny, platnost záruky nebo smluvní začátek a konec. Ke každému smluvnímu vztahu s objednatelem je možné evidovat jednu nebo více smluv, včetně jejich dodatků.
  
-Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.+Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. Pro tento proces je pro každý nový záznam nutno zvolit **typ smluvního dokumentu** pomocí výběru z roletky. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**. Schvalování smluv probíhá prostřednictvím modulu Workflow. Podrobnější informace o schvalování dokumentů lze nalézt v kapitole **[[cs:workflow:document_approval|Schvalování dokumentů]]**.
  
-===== Evidence smluv =====+===== Zádržné objednatelských smluv =====
  
-Vkládání, editace i mazání smluv probíhá standardním způsobem popsaným v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. Pro tento proces platí navíc následující: +U vybraných druhů smluv lze samostatně evidovat zádržné, a to prostřednictvím detailu **Zádržné objednatelských smluv**. Informace o zádržném jsou následně přenášeny i do ekonomického systému. Více o práci s detailovými procesy se dozvíte v kapitole **[[cs:introduction:details|Práce s detaily]]**.
- +
-  * při vložení nového záznamu se nejprve volí **typ smluvního dokumentu** pomocí výběru z roletky, +
-  * nevyplněná povinná pole formuláře jsou při pokusu o odeslání zvýrazněna červeným obrysem, +
-  * k záznamu lze vložit související přílohu, více v kapitole **[[cs:introduction:attachments|Práce s přílohami]]**. +
- +
-<WRAP important center round 50%> +
-Smlouvu již přiřazenou k položkám rozpočtu **nelze smazat**. Před odstraněním smlouvy je nutné nejprve **zrušit zasmluvnění odpovídajících položek**. +
-</WRAP> +
- +
- +
-==== Zádržné ==== +
- +
-U vybraných druhů smluv lze samostatně evidovat zádržné, a to prostřednictvím detailu **Zádržné objednatelských smluv**. Informace o zádržném jsou následně přenášeny i do ekonomického systému. Více o práci s detailovými procesy se dozvíte v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce s detaily]]**.+
  
 Evidují se tyto typy dlouhodobého i krátkodobého zádržného: Evidují se tyto typy dlouhodobého i krátkodobého zádržného:
Řádek 30: Řádek 17:
   * kolaudační.   * kolaudační.
  
 +===== Záruky objednatelských smluv =====
  
-==== Přenos informací do informací o zakázce ==== +U vybraných typů smluv je možné samostatně evidovat více druhů záruk (např. technologickou záruku, záruku na zařízení nebo záruku na stavební část) prostřednictvím detailu **Záruky objednatelských smluv**. Do informací o zakázce se následně automaticky přenáší nejzazší datum platnosti záruky. Podrobnosti o práci s detailovými procesy jsou uvedeny v kapitole **[[cs:introduction:details|Práce s detaily]]**.
- +
-Po splnění definovaných podmínek se údaje ze smlouvy automaticky přenesou do projektu. Přenáší se například smluvní ceny nebo smluvní začátek a konec. +
- +
-Základní podmínky přenosu: +
- +
-  * Smlouva je schválena. +
-  * Je vyplněna měna smlouvy. +
-  * Je splněno případné workflow schvalování. +
-  * Existuje platný dodavatelský vztah. +
- +
-===== Schvalování smluv ===== +
- +
-Pro schvalování smluv lze využít modul Workflow nebo základní interní schvalování pomocí akcí **Schválit** a **Zrušit**. Schvalovací akce se zpřístupní po zapnutí konfigurační hodnoty **SCHVALOVANINASMLOUVACH**. +
- +
-Po schválení smlouvy RSV automaticky: +
- +
-  * nastaví stav na **Schváleno**, +
-  * zapíše datum schválení, +
-  * uzamkne smlouvu proti editaci a smazání. +
- +
-<WRAP important center round 45%> +
-Pouze schválené smlouvy se nabízejí v číselnících ostatních evidencí RSV a přenášejí své hodnoty do dalších procesů. +
-</WRAP> +
- +
-===== Přílohy ===== +
- +
-Formuláře smluv mohou obsahovat jedno nebo více polí pro ukládání příloh. Přílohu lze vložit výběrem souboru z disku nebo ji vytvořit z **[[cs:introduction:interface|předem vytvořené šablony]]**, kdy se otevře dokument připravený k vyplnění. Vloženou přílohu lze otevřít v asociované aplikaci, editovat i odstranit; změny se projeví po uložení formuláře smlouvy. +
- +
-<WRAP info center round 25%> +
-Tato kapitola popisuje práci s přílohami bez využití modulu DMS. +
-</WRAP>+
  
 ===== Spuštění procesu ===== ===== Spuštění procesu =====
  
   * Proces **Smlouvy s objednatelem** je dostupný v panelu procesů **Zakázka → Nabídka → Smlouvy s objednatelem**.   * Proces **Smlouvy s objednatelem** je dostupný v panelu procesů **Zakázka → Nabídka → Smlouvy s objednatelem**.
-  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku: +  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložky: 
-    * **Smlouvy s objednatelem** – mřížka zobrazuje všechny smlouvy a dodatky evidované k zakázce.+    * **Smlouvy s objednatelem** – mřížka zobrazuje všechny smlouvy a dodatky evidované na daném projektu. Součástí jsou i detaily pro zádržné, záruky, přílohy, případně i průběh schvalování.
  
 ===== Přehledy ===== ===== Přehledy =====
  
-  * K procesu je přiřazen přehled smluv s objednatelem napříč stavbami v menu **Přehledy → Nabídka → Smlouvy s objednatelem**.+  * K procesu je přiřazen přehled smluv s objednatelem napříč stavbami v menu **Přehledy → Smlouvy → Objednatelské smlouvy**.
   * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:   * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
-    * **Smlouvy s objednatelem** – Přehled evidovaných smluv a dodatků napříč stavbami.+    * **Objednatelské smlouvy** – Přehled evidovaných smluv a dodatků napříč stavbami. Součástí jsou i detaily pro záruky a zádržné.
  
cs/processes/offer/client_contracts.1787900307.txt.gz · Poslední úprava: autor: michael
Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki