RSV.online

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Historie: • Import a export rozpočtu
cs:processes:controlling:subcontractor_monitoring

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
cs:processes:controlling:subcontractor_monitoring [2026/09/09 12:59] – michaelcs:processes:controlling:subcontractor_monitoring [2026/09/09 13:51] (aktuální) – [Předpoklady pro plnohodnotné využití] michael
Řádek 5: Řádek 5:
 Proces **Sledování podzhotovitelů** slouží ke kontrole a vyhodnocování subdodávek v průběhu realizace zakázky. Umožňuje porovnávat plánované hodnoty z rozpočtu s aktuálními údaji ze soupisů provedených prací, smluv s podzhotoviteli a ekonomického systému. Díky tomu poskytuje průběžný přehled o nákladech, fakturaci, rezervách i případných nesouladech mezi evidovanými a skutečnými hodnotami. Proces **Sledování podzhotovitelů** slouží ke kontrole a vyhodnocování subdodávek v průběhu realizace zakázky. Umožňuje porovnávat plánované hodnoty z rozpočtu s aktuálními údaji ze soupisů provedených prací, smluv s podzhotoviteli a ekonomického systému. Díky tomu poskytuje průběžný přehled o nákladech, fakturaci, rezervách i případných nesouladech mezi evidovanými a skutečnými hodnotami.
  
-Zobrazení lze přizpůsobit individuálním potřebám prostřednictvím různých pohledů, například podle podzhotovitelů, stavebních objektů, měsíců nebo nákladových typů. Kromě standardně dostupných pohledů může uživatel vytvářet i vlastní pohledy, viz kapitola **[[cs:introduction:views|Pohledy]]**.+Zobrazení lze změnit pomocí standardně dostupných pohledů, lze však vytvářet i vlastní pohledy a přizpůsobit tak tabulky individuálním potřebám, viz kapitola **[[cs:introduction:views|Pohledy]]**.
  
-Podrobnější informace o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. Informace o ovládání a práci s uživatelským rozhraním jsou uvedeny v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**. +Podrobnější informace o práci s kontingenčními tabulkami a možnostech zobrazení dat lze nalézt v kapitole **[[cs:introduction:controlling_tables|Kontingenční tabulky]]**. Informace o ovládání a práci s uživatelským rozhraním jsou uvedeny v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
- +
-Na většině staveb je část prací prováděna podzhotoviteli. Proces **Sledování podzhotovitelů** slouží ke kontrole a sledování subdodávek v průběhu výstavby. Cílem je minimalizovat související rizika a při zjištění chyb nebo nedostatků přijmout opatření v době, kdy je ještě možné provést nápravu, zmírnit dopady nebo rizika eliminovat. +
- +
-{{:cs:processes:controlling:subcontractors_controlling.png?1000|Sledování podzhotovitelů}} +
- +
-===== Podmínky plnohodnotného sledování ===== +
- +
-Sledování podzhotovitelů lze **plnohodnotně** provádět, pokud jsou splněny tyto podmínky: +
- +
-  * U zakázky je naimportován rozpočet. +
-  * Jsou vybráni podzhotovitelé a jsou jim přiřazeny položky rozpočtu, které budou provádět. +
-  * Tyto položky jsou oceněny **nákladovou cenou**, tj. cenou, která bude podzhotoviteli za provedení zaplacena. +
-  * Čerpání rozpočtu je prováděno podle stavu realizace v procesu Soupisy provedených prací. +
-  * Systém RSV je napojen na **EIS** (Ekonomický informační systém).+
  
 {{:cs:processes:controlling:subcontractors_controlling_3.png?1200|Sledování podzhotovitelů}} {{:cs:processes:controlling:subcontractors_controlling_3.png?1200|Sledování podzhotovitelů}}
  
-==== Uzavřené období a uzavření rezerv ====+===== Předpoklady pro plnohodnotné využití procesu =====
  
-Pro pochopení funkcionality je třeba rozlišit dva termíny: +Plnohodnotné využití procesu **Sledování podzhotovitelů** předpokládá, že je u zakázky naimportován rozpočet a jednotlivým podzhotovitelům jsou přiřazeny položky rozpočtu, které budou realizovat. Tyto položky by měly být oceněny nákladovou cenou odpovídající předpokládaným nákladům na subdodávku. Pro průběžné sledování skutečného stavu je vhodné evidovat realizaci prací prostřednictvím procesu **Soupisy provedených prací**, na jehož základě dochází k čerpání rozpočtu. Současně je doporučeno vést evidenci smluv s podzhotoviteli a zajistit propojení systému RSV s **EIS (Ekonomickým informačním systémem)**, aby bylo možné porovnávat data z rozpočtu, realizace, fakturace, rezerv i účetnictví.
- +
-  * **Uzavřené období v EIS** – měsíc, který je v EIS označen za již uzavřený. +
-  * **Uzavření rezerv v EIS** – měsíc, který je v EIS uveden jako uzavřený pro rezervy. +
- +
-Data mohou být v procesu zobrazována do uzavření rezerv, do uzavřeného období, do aktuálního období nebo jen za uzavřený měsíc. Pokud je uzavřené období zadáno nesprávně, odpovídá tomu i zobrazení dat.+
  
 ===== Spuštění procesu ===== ===== Spuštění procesu =====
  
-  * Proces **Sledování podzhotovitelů** je dostupný v panelu procesů **Přehledy stavby → Sledování podzhotovitelů**. +* Proces **Sledování podzhotovitelů** je dostupný v panelu menu **Zakázka → Controlling → Sledování podzhotovitelů**. 
-  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující pět záložek, mezi kterými lze přepínat v levém horním rohu. Všechna zobrazení mají formu mřížky: +  * Po spuštění procesu se otevře okno s několika záložkami poskytujícími různé pohledy na sledovaná data. Jednotlivá zobrazení umožňují analyzovat subdodávky podle podzhotovitelů, měsíců, nákladových typů nebo stavebních objektů. 
-    * **Sledování subdodávek** +* K procesu také existuje ekvivalentní přehledový proces napříč všemi stavbami, který je dostupný v panelu menu **Přehledy → Controlling → Sledování podzhotovitelů**.
-    * **Sledování subdodávek měsíce** +
-    * **Sledování subdodávek včetně nákl. typů** +
-    * **Sledování subdodávek po Objektech** +
-    * **Tabulka subdodávek** +
- +
-===== Sledování subdodávek ===== +
- +
-Zobrazená data závisí na vybraném pohledu. Následující popis se vztahuje k pohledu **Základní**. +
- +
-U každého subdodavatele jsou zobrazeny dvě skupiny dat: +
- +
-  * **Předpoklad celkem** – data z rozpočtu a kalkulace. Na základě současných informací zobrazují předpokládaný výsledný stav zakázky. +
-  * **Načítaně uzavřená období** – data ze soupisu provedených prací a z účetnictví. Na základě současných informací zobrazují současný stav. +
- +
-Uzavřené období se stanovuje podle systémového číselníku **Uzavřené období**. Hodnota faktur se načítá do tohoto uzavřeného období včetně. +
- +
-^ Sloupec ^ Popis ^ +
-^ Předpoklad celkem ^^ +
-| **Odbyt. cena subdodávky (Prodej)** | Odbytová cena vyčítaná z položek rozpočtu s přiřazeným subdodavatelem. | +
-| **Nákupní cena subdodávky (Nákup)** | Náklad na subdodávku. | +
-| **Cena SOD** | Nasčítaná cena ze smluv. | +
-| **Zisk** | Rozdíl mezi prodejem a nákupem. | +
-^ Načítaně uzavřená období ^^ +
-| **Fakturace prodej** | Fakturace investorovi. | +
-| **Nedokončená výroba** | Rozpracovanost. | +
-| **Celkem Výnosy ze subdodávky** | Celkový výnos. | +
-| **Fakturace nákup** | Potvrzené práce subdodavatele z RSV. | +
-| **Fakturace z účetnictví** | Nasčítaná hodnota faktur z účetnictví. | +
-| **Rezervy z účetnictví** | Nasčítaná hodnota rezerv z účetnictví. | +
-| **Nesoulad** (AUTOMATICKAREZERVAOBDNAC) | Rozdíl mezi polem Fakturace nákup a stavem v účetnictví. | +
- +
-===== Ostatní záložky ===== +
- +
-^ Záložka ^ Zobrazuje ^ +
-| **Sledování subdodávek měsíce** | Data pro jednotlivé subdodávky rozepsaná do měsíců. Umožňuje pracovat i s nákladovými okruhy. | +
-| **Sledování subdodávek včetně nákl. typů** | Data pro jednotlivé subdodávky rozepsaná podle nákladových okruhů. | +
-| **Sledování subdodávek po Objektech** | Data pro jednotlivé subdodávky rozepsaná do stavebních objektů. | +
-| **Tabulka subdodávek** | Souhrnný přehled o jednotlivých subdodávkách – data z rozpočtu, harmonogramu a výběrových řízení. | +
- +
-===== Role uživatelů ===== +
- +
-  * Stavbyvedoucí. +
-  * Manažer výroby. +
-  * Controller. +
- +
-===== Přehledy ===== +
- +
-  * K procesu je přiřazen přehled **Sledování podzhotovitelů** napříč stavbami. +
- +
-===== Vazby na ostatní agendy a procesy ===== +
- +
-  * Předcházející procesy, nutné pro správnou funkci sledování podzhotovitelů: **Import rozpočtu**, **[[cs:processes:preparation:budget|Rozpočet]]**, **[[cs:processes:execution:subcontractor_work_statements|Soupisy prací podzhotovitele]]** a **[[cs:processes:preparation:subcontractor_contracts]]**. +
-  * Navazující procesy nejsou. +
cs/processes/controlling/subcontractor_monitoring.1788958761.txt.gz · Poslední úprava: autor: michael
Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki