RSV.online

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Historie:
cs:processes:controlling:subcontractor_monitoring

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Následující verze		Předchozí verze
cs:processes:controlling:subcontractor_monitoring [2026/08/12 10:24] – vytvořeno patrikcs:processes:controlling:subcontractor_monitoring [2026/09/09 13:51] (aktuální) – [Předpoklady pro plnohodnotné využití] michael
Řádek 1: Řádek 1:
 +{{indexmenu_n>3}}
 +
 ====== Sledování podzhotovitelů ====== ====== Sledování podzhotovitelů ======
  
-===== Úvod =====+Proces **Sledování podzhotovitelů** slouží ke kontrole a vyhodnocování subdodávek v průběhu realizace zakázky. Umožňuje porovnávat plánované hodnoty z rozpočtu s aktuálními údaji ze soupisů provedených prací, smluv s podzhotoviteli a ekonomického systému. Díky tomu poskytuje průběžný přehled o nákladech, fakturaci, rezervách i případných nesouladech mezi evidovanými a skutečnými hodnotami.
  
-  * Na většině staveb je větší či menší část prací prováděna podzhotoviteli. Tento proces slouží právě ke kontrole a sledování subdodávek v průběhu výstavby s cílem minimalizovat rizika s tímto spojená a v případě zjištění chyb nebo nedostatků přijmout patřičná opatření v čase, kdy je možné ještě provést nápravu, zmírnit dopady nebo eliminovat rizika, která vzešla v průběhu realizace. +Zobrazení lze změnit pomocí standardně dostupných pohledů, lze však vytvářet i vlastní pohledy a přizpůsobit tak tabulky individuálním potřebám, viz kapitola **[[cs:introduction:views|Pohledy]]**.
-  * Samotné sledování podzhotovitelů je možno **plnohodnotně** provádět za předpokladu, že je u zakázky naimportován rozpočet, jsou vybráni podzhotovitelé a jim přiřazeny položky rozpočtu, které budou provádět a tyto položky jsou oceněny "nákladovou" cenou, tedy tou, co bude zaplacena podzhotoviteli za provedení. Dále, že bude prováděno čerpání rozpočtu podle stavu realizace v procesu Soupisy provedených prací a systém RSV bude napojen na EIS (Ekonomický Informační Systém). +
-  * Pro správné pochopení funkcionality, je třeba vysvětlit dva termíny a to: +
-    * **Uzavřené období v EIS** - jde o měsíc, který je v EIS označen za již uzavřený. +
-    * **Uzavření rezerv v EIS** - zde se jedná o měsíc, který je v EIS uveden jako uzavřený pro rezervy. +
-  * V procesu Sledování podzhotovitelů pak mohou být data zobrazována do uzavření rezerv, do uzavřeného období, do aktuálního období nebo jen za uzavřený měsíc, pokud je uzavřené období nesprávně zadáno, odpovídá tomu i zobrazení dat. +
-  * Kromě dat z ekonomiky jsou zobrazována odpovídající data z rozpočtu, soupisu provedených prací a smluv s podzhotoviteli, které je možné navzájem porovnávat a tak získat patřičný přehled o prováděných subdodávkách.+
  
-===== Vazby na ostatní agendy a procesy =====+Podrobnější informace o práci s kontingenčními tabulkami a možnostech zobrazení dat lze nalézt v kapitole **[[cs:introduction:controlling_tables|Kontingenční tabulky]]**. Informace o ovládání a práci s uživatelským rozhraním jsou uvedeny v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
  
-  * Předchozím procesem pro správnou funkci sledování podzhotovitelů jsou [[rsv_procesy:import_rozpoctu_krosplus:import_krosplus-uvod|Import rozpočtu]], [[rsv_procesy:spp:spp_cerpani:spp_cerpani|Soupisy provedených prací]] a [[rsv_procesy:smlouvy_subdodavatelske:smlouvy_subdodavatelske_uvod|Smlouvy s podzhotoviteli]] +{{:cs:processes:controlling:subcontractors_controlling_3.png?1200|Sledování podzhotovitelů}}
-  * Navazující procesy nejsou+
  
-===== Role uživatelů =====+===== Předpoklady pro plnohodnotné využití procesu =====
  
-  * Stavbyvedoucí +Plnohodnotné využití procesu **Sledování podzhotovitelů** předpokládá, že je u zakázky naimportován rozpočet a jednotlivým podzhotovitelům jsou přiřazeny položky rozpočtu, které budou realizovat. Tyto položky by měly být oceněny nákladovou cenou odpovídající předpokládaným nákladům na subdodávku. Pro průběžné sledování skutečného stavu je vhodné evidovat realizaci prací prostřednictvím procesu **Soupisy provedených prací**, na jehož základě dochází k čerpání rozpočtu. Současně je doporučeno vést evidenci smluv s podzhotoviteli a zajistit propojení systému RSV s **EIS (Ekonomickým informačním systémem)**, aby bylo možné porovnávat data z rozpočtu, realizace, fakturace, rezerv i účetnictví.
-  * Manažer výroby +
-  * Controller +
- +
- +
- +
-====== Sledování podzhotovitelů ======+
  
 ===== Spuštění procesu ===== ===== Spuštění procesu =====
  
-Procesu **Sledování podzhotovitelů** je přístupný v panelu procesů ve skupině **Přehledy stavby**. +* Proces **Sledování podzhotovitelů** je dostupný v panelu menu **Zakázka → Controlling → Sledování podzhotovitelů**. 
- +  * Po spuštění procesu se otevře okno s několika záložkami poskytujícími různé pohledy na sledovaná data. Jednotlivá zobrazení umožňují analyzovat subdodávky podle podzhotovitelů, měsíců, nákladových typů nebo stavebních objektů. 
-  * Kliknutím na proces se zobrazí evidence s 5 způsoby zobrazení uložených dat, mezi kterými můžeme přepínat pomocí záložek v levém horním rohu. Jsou to **Sledování subdodávek**, **Sledování subdodávek měsíce**, **Sledování subdodávek včetně nákl. typů** a **Sledování subdodávek po Objektech**. Všechna tato zobrazení jsou ve formě mřížky. {{rsv_procesy:sledovani_podzhotovitelu:images:sledovani_mrizka.png|Okno evidence Sledování subdodavatelů}} +* K procesu také existuje ekvivalentní přehledový proces napříč všemi stavbami, který je dostupný v panelu menu **Přehledy → Controlling → Sledování podzhotovitelů**.
- +
-===== Popis okna evidence ===== +
- +
-==== Sledování subdodávek ==== +
- +
-**Poznámka** +
- +
-Zobrazené data jsou závislá na vybraném pohledu. Následující popis se vztahuje k pohledu "Základní". +
- +
-U každého subdodavatele jsou zobrazeny dvě skupiny dat: +
- +
-  * **Předpoklad celkem** - Data z rozpočtu a kalkulace. Na základě současných informací zobrazují předpokládaný výsledný stav zakázky. +
-  * **Načítaně uzavřená období** - Data ze soupisu provedených prací a z účetnictví. Na základě současných informací zobrazují současný stav. +
- +
-=== Předpoklad celkem === +
- +
-  * **Odbyt. cena subdodávky (Prodej)** - Odbytová cena vyčítaná z položek rozpočtu s přiřazeným subdodavatelem. +
-  * **Nákupní cena subdodávky (Nákup)** - Náklad na subdodávku. +
-  * **Cena SOD** - Nasčítaná cena ze smluv. +
-  * **Zisk** - Rozdíl mezi prodejem a nákupem. +
- +
-=== Načítaně uzavřená období === +
- +
-Uzavřené období se stanovuje podle systémového číselníku **Uzavřené období**. Hodnota faktur se načítá do tohoto uzavřeného období včetně. +
- +
-  * **Fakturace prodej** - Fakturace investorovi. +
-  * **Nedokončená výroba** - Rozpracovanost. +
-  * **Celkem Výnosy ze subdodávky** - Celkový výnos. +
-  * **Fakturace nákup** - Potvrzené práce subdodavatele z RSV. +
-  * **Fakturace z účetnictví** - Nasčítaná hodnota faktur z účetnictví. +
-  * **Rezervy z účetnictví** - Nasčítaná hodnota rezerv z účetnictví. +
-  * **Nesoulad** - Rozdíl mezi poli Fakturace nákup a stavem v účetnictví. (pole AUTOMATICKAREZERVAOBDNAC) +
- +
-==== Ostatní záložky ==== +
- +
-  * **Sledování subdodávek měsíce** - Zobrazuje data pro jednotlivé subdodávky rozepsaná do měsíců. Umožňuje pracovat i s nákladovými okruhy. +
-  * **Sledování subdodávek včetně nákl. typů** - Data pro jednotlivé subdodávy rozepsaná dle nákladových okruhů. +
-  * **Sledování subdodávek po Objektech** - Zobrazuje data pro jednotlivé subdodávky rozepsaná do stavebních objektů. +
-  * **Tabulka subdodávek** - Souhrnný přehled o jednotlivých subdodávkách, jsou zobrazeny data z rozpočtu, harmonogramu a výběrových řízení. +
- +
-===== Vazby na ostaní agendy ===== +
- +
-  * [[rsv_procesy:import_rozpoctu_krosplus:import_krosplus-uvod|Import rozpočtu]] +
-  * [[rsv_procesy:rozpocet:rozpocet_uvod|Rozpočet]] +
-  * [[rsv_procesy:spp:spp_cerpani:spp_cerpani|Soupisy provedených prací]] +
-  * [[rsv_procesy:smlouvy_subdodavatelske:smlouvy_subdodavatelske_uvod|Smlouvy s podzhotoviteli]] +
-  * Přehled **Sledování podzhotovitelů** +
cs/processes/controlling/subcontractor_monitoring.1786530274.txt.gz · Poslední úprava: autor: patrik
Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki