Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


cs:processes:controlling:budget_consumption

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Následující verze
Předchozí verze
cs:processes:controlling:budget_consumption [2026/08/24 13:32] – vytvořeno patrikcs:processes:controlling:budget_consumption [2026/09/25 10:18] (aktuální) – patrik
Řádek 1: Řádek 1:
 +{{indexmenu_n>2}}
 +
 ====== Přehled čerpání položek ====== ====== Přehled čerpání položek ======
  
 Proces **Přehled čerpání položek** slouží ke sledování čerpání položek rozpočtu stavby. Zobrazuje, jaká část položek byla vyčerpána soupisy provedených prací, jaká zůstává k čerpání, a umožňuje tyto hodnoty sledovat v čase i podle struktury rozpočtu. Data se do přehledu přebírají z položek procesu **[[cs:processes:preparation:budget|Rozpočet]]** a z navázaných soupisů provedených prací; přehled je určen pouze ke zobrazení, hodnoty v něm nelze upravovat. Proces **Přehled čerpání položek** slouží ke sledování čerpání položek rozpočtu stavby. Zobrazuje, jaká část položek byla vyčerpána soupisy provedených prací, jaká zůstává k čerpání, a umožňuje tyto hodnoty sledovat v čase i podle struktury rozpočtu. Data se do přehledu přebírají z položek procesu **[[cs:processes:preparation:budget|Rozpočet]]** a z navázaných soupisů provedených prací; přehled je určen pouze ke zobrazení, hodnoty v něm nelze upravovat.
  
-Přehled je zpracován jako kontingenční tabulka. Její rozložení – tedy které údaje tvoří řádky, které sloupce a které hodnoty – si uživatel nastavuje sám a nastavení může uložit do vlastního pohledu.+Přehled je zpracován jako kontingenční tabulka. Její rozložení – tedy které údaje tvoří řádky, které sloupce a které hodnoty – si uživatel nastavuje sám a nastavení může uložit do vlastního pohledu. Více informací o práci s kontingenčními tabulkami naleznete v kapitole **[[cs:introduction:controlling_tables|Práce s kontingenčními tabulkami]]**.
  
 Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**. Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
 +
 +===== Spuštění procesu =====
 +
 +  * Proces **Přehled čerpání položek** je dostupný v panelu procesů ve skupině **Controlling**.
 +  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
 +    * **Přehled čerpání položek** – kontingenční tabulka zobrazuje čerpání položek rozpočtu v členění podle nastaveného rozvržení.
  
 ===== Struktura přehledu ===== ===== Struktura přehledu =====
  
-Okno přehledu je rozděleno na oblast pro nastavení tabulky a na vlastní tabulku:+{{cs:processes:controlling:prehlad.png?900|Přehled čerpání položek – oblasti polí a kontingenční tabulka}} 
 + 
 +Kontingenční tabulka skládá zobrazení ze čtyř oblastí. Každá oblast má v okně přehledu vyznačené místo, do kterého lze pole přetáhnout myší (oblasti //Přetáhněte řádek sem//, //Přetáhněte sloupec sem//, //Přetáhněte hodnotu sem// a //Přetáhněte filtr sem//):
  
-  * **Řádky** – určují členění tabulky do hloubky. Ve výchozím nastavení jde o **Objekt**, **Díl** a **Kód + Název položky**; jednotlivé úrovně lze rozbalovat a sbalovat. +  * **Řádky** – určují členění tabulky do hloubky. Ve výchozím nastavení jde o **Objekt**, **Díl** a **Kód + Název položky**; jednotlivé úrovně lze rozbalovat a sbalovat kliknutím na šipku na začátku řádku. 
-  * **Sloupce** – určují členění hodnot. K dispozici je například **Typ hodnoty**, **Období** a **Kalkulační vzorec**. +  * **Sloupce** – určují členění hodnot. Ve výchozím nastavení jde o **Typ hodnoty** a **Kalkulační vzorec**, k dispozici je například také **Období**. 
-  * **Hodnoty** – údaje, které se v tabulce sčítají. Standardně jde o **Součet z Hodnota** a **Součet z Množství**.+  * **Hodnoty** – údaje, které se v tabulce sčítají. Standardně jde o **Součet – Hodnota** a **Součet – Množství**.
   * **Filtr** – oblast, do které lze přetáhnout údaj a omezit jím obsah celé tabulky.   * **Filtr** – oblast, do které lze přetáhnout údaj a omezit jím obsah celé tabulky.
  
-Ve sloupci **Typ hodnoty** se čerpání sleduje v jednotlivých pohledech, například **Zůstává** pro dosud nevyčerpanou část položky. Poslední sloupec **Celkový součet** a poslední řádek tabulky obsahují souhrnné hodnoty za zvolené členění.+Pole **Typ hodnoty** rozděluje čerpání na dvě části:
  
-===== Nastavení a export =====+  * **Hotovo** – část položky vyčerpaná soupisy provedených prací. 
 +  * **Zbývá** – dosud nevyčerpaná část položky.
  
-Nad tabulkou jsou k dispozici nabídky pro práci s jejím zobrazením:+Pro každou část se zobrazuje **Hodnota** i **Množství**. Poslední sloupec **Celkový součet** a poslední řádek tabulky obsahují souhrnné hodnoty za zvolené členění. U množství odpovídá celkový součet součtu hotové a zbývající části, tedy celkovému množství položky.
  
-| **Export** | Vyexportuje přehled v aktuálním nastavení. | +<WRAP info center round 75%> 
-| **Rozvržení** | Nastavení polí tabulky – řádků, sloupců, hodnot a filtrů. | +Pokud není zvolen žádný uložený pohled ani nejsou nastavena pole (v seznamu pohledů je vybráno **Nezadané**), tabulka je prázdná a zobrazí se text //Žádné záznamy k zobrazení//. V takovém případě stačí zvolit uložený pohled, případně nastavit pole v okně **Seznam polí**. 
-| **Souhrny** | Volba zobrazovaných souhrnných hodnot a způsobu jejich výpočtu. | +</WRAP>
-| **Kompaktní** | Volba režimu zobrazení tabulky. | +
-| **Rozbalit vše / Sbalit vše** | Rozbalí nebo sbalí všechny úrovně členění. |+
  
-Nastavení tabulky lze uložit do pohledu; ve výchozím stavu je zvolen pohled **01. Fakturace**.+===== Ovládání zobrazení ===== 
 + 
 +Nastavení kontingenční tabulky se provádí pomocí panelu nástrojů v horní části okna. Nastavené zobrazení ovlivňuje i následný export dat. 
 + 
 +==== Export ==== 
 + 
 +Tlačítko **Export** umožňuje uložit aktuálně zobrazená data do souboru. Na výběr jsou formáty: 
 + 
 +  * **PDF** – vhodné pro tisk a předání přehledu, 
 +  * **Excel** – pro další práci s daty v tabulkovém procesoru, 
 +  * **CSV** – pro strojové zpracování dat. 
 + 
 +Export vždy odpovídá aktuálnímu nastavení tabulky – exportují se zvolené řádky, sloupce, filtry i rozbalené úrovně. 
 + 
 +==== Mezisoučty ==== 
 + 
 +Tlačítko **Mezisoučty** řídí zobrazování součtů za jednotlivé skupiny řádků a sloupců. K dispozici jsou možnosti: 
 + 
 +  * **Zobrazit mezisoučty** – mezisoučty se zobrazují pro řádky i sloupce, 
 +  * **Nezobrazovat mezisoučty** – mezisoučty jsou skryté, 
 +  * **Zobrazit mezisoučty pouze pro řádky**, 
 +  * **Zobrazit mezisoučty pouze pro sloupce**, 
 +  * **Pozice mezisoučtů** – volba, zda se mezisoučet zobrazí nad, nebo pod skupinou dat. 
 + 
 +==== Celkové součty ==== 
 + 
 +Tlačítko **Celkové součty** řídí zobrazení souhrnného řádku a sloupce **Celkový součet**. Možnosti jsou obdobné jako u mezisoučtů: 
 + 
 +  * **Zobrazit celkové součty**, 
 +  * **Nezobrazovat celkové součty**, 
 +  * **Zobrazit celkové součty pouze pro řádky**, 
 +  * **Zobrazit celkové součty pouze pro sloupce**, 
 +  * **Pozice celkových součtů** – umístění celkového součtu na začátek, nebo konec tabulky. 
 + 
 +==== Zobrazení ==== 
 + 
 +Tlačítko **Zobrazení** přepíná způsob vykreslení dat: 
 + 
 +  * **Kompaktní** – všechny úrovně řádků jsou zobrazeny v jednom sloupci pod sebou s odsazením (výchozí zobrazení), 
 +  * **Klasické** – každá úroveň členění má vlastní sloupec, 
 +  * **Graf** – data se zobrazí formou grafu; v podnabídce lze zvolit typ grafu. 
 + 
 +Vedle přepínače zobrazení jsou k dispozici tlačítka pro hromadné rozbalení a sbalení všech úrovní řádků, takže není nutné rozbalovat každou skupinu zvlášť. 
 + 
 +==== Uspořádání polí ==== 
 + 
 +Pole lze mezi oblastmi tabulky přesouvat tažením myší přímo v okně přehledu. Kompletní správa polí je dostupná v okně **Seznam polí**, které se otevírá tlačítkem na panelu nástrojů: 
 + 
 +  * V levé části okna je seznam **Všechna pole** s vyhledávacím polem – obsahuje všechna pole dostupná pro sestavení přehledu. 
 +  * Pole se přetahují myší do požadované oblasti (**Filtry**, **Sloupce**, **Řádky**, **Hodnoty**); stejným způsobem lze měnit i jejich pořadí. 
 +  * Tlačítkem **Vypočítané pole** lze vytvořit vlastní pole s výpočtem odvozeným z ostatních polí. 
 +  * Změny se potvrzují tlačítkem **OK**, tlačítko **Zrušit** okno zavře bez uložení změn. 
 + 
 +==== Uložené pohledy ==== 
 + 
 +V pravé horní části okna je rozbalovací seznam s uloženými pohledy. Výběrem pohledu se změní celé rozložení tabulky – členění řádků, zobrazené hodnoty i filtry – bez nutnosti ručního nastavování polí. Nastavení tabulky lze uložit do vlastního pohledu; ve výchozím stavu je zvolen pohled **01. Fakturace**.
  
 ===== Vazby na ostatní agendy a procesy ===== ===== Vazby na ostatní agendy a procesy =====
Řádek 35: Řádek 99:
   * Čerpání položek vzniká v procesu **Soupisy provedených prací**, který je podkladem pro fakturaci.   * Čerpání položek vzniká v procesu **Soupisy provedených prací**, který je podkladem pro fakturaci.
   * Údaje o čerpání se uplatňují také při úpravách rozpočtu – viz kapitola **Úpravy rozpočtu** – a při rušení nebo rozpadu položek.   * Údaje o čerpání se uplatňují také při úpravách rozpočtu – viz kapitola **Úpravy rozpočtu** – a při rušení nebo rozpadu položek.
- 
-===== Spuštění procesu ===== 
- 
-  * Proces **Přehled čerpání položek** je dostupný v panelu procesů ve skupině **Controlling**. 
-  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku: 
-    * **Přehled čerpání položek** – kontingenční tabulka zobrazuje čerpání položek rozpočtu v členění podle nastaveného rozvržení. 
  
cs/processes/controlling/budget_consumption.1787578332.txt.gz · Poslední úprava: autor: patrik

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki